Agentur für Digitale Geschäftsberichte

Agentur für Digitale Geschäftsberichte

Als Agentur für Digitale Geschäftsberichte und Online Jahresberichte unterstützen wir Unternehmen, NGO, Kammern und Institutionen bei der Erstellung moderner und zukunftsfähiger Online Jahresberichte. Sprechen Sie uns an!


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Was sind digitale Geschäftsberichte?

Geschäftsberichte werden seit vielen Jahren auch online veröffentlicht. Die PDF-Versionen, die in den Download-Centern fast aller Unternehmenswebsites zu finden sind, sind ganz klar digital. Aber das ist nicht das, was wir meinen, wenn wir von einem “digitalen Jahresbericht” sprechen.

Stattdessen sprechen wir als Agentur für Digitale Geschäftsberichte über eine intelligente, interaktive Publikation der nächsten Generation, die die Vorteile der digitalen Technologie voll ausschöpft. Diese Art von digitalem Bericht unterscheidet sich in wesentlichen Punkten von seinem Vorgänger auf Papier.

Wenn Sie den Prozess jedoch erst einmal in Gang gesetzt haben, beginnen Sie die Vorteile zu nutzen. Die Aktualisierung, Ergänzung und Optimierung der Inhalte in Ihrem CMS für nachfolgende Jahresberichte, Quartalsberichte und andere digitale Kanäle wird die kostengünstigere Alternative zu kostspieligen Druckauflagen.

Warum digitales Reporting?

Das digitale Format ermöglicht die Einbettung aller Arten von Inhalten, nicht nur von Text und statischen Bildern. Videos, wie z.B. Interviews mit leitenden Angestellten, können Interesse und Kontext für die Leser erhöhen. Dies wissen wir als Agentur für Digitale Geschäftsberichte mit mehr als 20 Jahren Erfahrung beim Annual Reports.

Digitale Jahresberichte können auch einen professionellen Eindruck von Ihrem Unternehmen vermitteln, das in der digitalen Welt zu Hause und technologisch versiert ist. Indem Sie Ihre Berichte digitalisieren, vermitteln Sie, dass Ihnen eine personalisierte Kommunikation und das Benutzererlebnis wichtig sind. Sie vermitteln auch eine entscheidende Botschaft: Unsere Kommunikation ist zukunftsfähig, unsere Produkte und Dienstleistungen sind es auch.

Viele digitale Jahresberichte enthalten die Möglichkeit, Finanzberichtsdaten zu extrahieren, z.B. in eine .csv-Datei, die in Excel geöffnet werden kann. Dies ist ein Segen für Analysten, die schnell die genauen Zahlen finden können, die sie benötigen, die ausgewählten Daten in einem Dokument zusammenstellen und in Form eines Torten- oder Balkendiagramms präsentieren können.


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“Alles, was dazu beiträgt, die Leser von gedruckten Dokumenten oder blätterbaren PDF Berichten wegzubringen, ist auch für die Umwelt eine gute Nachricht. Wenn Ihr Unternehmen “umweltbewusst” wird oder werden will, ist die Digitalisierung der Berichte ein kleiner Schritt in die richtige Richtung.” Kay Schönewerk, Geschäftsführer 4iMEDIA, Agentur für Digitale Geschäftsberichte

Kosten und Nutzen von Online Finanzreports

Es ist unbestreitbar, dass die Kosten für die Gestaltung Ihres ersten digitalen Jahresberichts erheblich sein können. Das CMS, die Datenerstellung und der Datenimport, die Entwicklung Ihrer Jahresberichtsvorlage und andere Überlegungen zum Inhalt und zur Benutzerfreundlichkeit müssen geplant und umgesetzt werden.

Wenn Sie den Inhalt Ihres Jahresberichts in HTML statt in PDF anzeigen, hat Ihr Web-Team die Kontrolle. Obwohl Suchmaschinen theoretisch PDFs lesen können, die aus Text erstellt wurden, funktioniert dies in der Praxis nicht immer gut. Und ein Benutzer, der auf eine 200-seitige PDF-Datei Ihres gesamten Jahresberichts geleitet wird, findet deren Länge möglicherweise nicht passend – und wenn er einmal angefangen hat, hat er keine Möglichkeit, zu anderen Teilen Ihrer Website zu navigieren. Sie können mehr über die SEO-Vorteile von HTML Berichten gegenüber PDF Reports erfahren. Sprechen Sie unsere Agentur für Geschäftsberichte an!

 

 

Agentur für digitale Geschäftsberichte – wer ist passender Dienstleister?

Beauftragt werden für Online Jahresberichte oder digitale Berichte ein Grafikbüro, ein Designbüro oder eine Grafik Design Agentur. Sollen es für NGO oder Unternehmen interne oder budgettechnische Vorgaben geben, kann nach nachfolgenden Dienstleistern recherchiert werden, die allgemein als “Einzelkämpfer” auf dem Markt agieren: Freier Grafiker für Geschäftsberichte, freier Designer für Jahresberichte, freier Layouter für Annual Reports, freier Gestalter im digitalen Berichts-Wesen.

Weiterin interessant sind eine Kreativagentur, eine Designagentur, ein “Atelier für Visuelle Kommunikation” oder in vielen Fällen ein in einer Druckerei ansässiges Satzbüro – also im Fazit: ein Büro für die Gestaltung eines “digitalen Annual Reports”.

Was Texte für Online-Geschäftsberichte betrifft sieht die Entscheidung ähnlich aus: Die Wahl sind hier eine “reine Textagentur”, ein auf digitale Berichte spezialisiertes Textbüro oder ein Redaktionsbüro für Online-Geschäftsberichte.

Dieses besteht dann naturgemäß oft aus einer Gemeinschaft freier Texter und Autoren. Bei so einem “Schreibbüro” in Bürogemeinschaft – oftmals auch “Schreib-Werkstatt” genannt können in einer Textredaktion als freie Redaktion viele “Einzelkämpfer” auch als Text Dienstleister für einen Digital Report auftreten.


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Full Service Dienstleister wie 4iMEDIA als Redaktion und Agentur für Digitale Geschäftsberichte oder sogenannte “Kommunikations-Agenturen” können von Lainen oft kaum von einer Public Relations Agentur (PR-Agentur) – oder einem Media Dienstleister / Media-Agentur (Medienagentur) unterschieden werden. Gern werden bei digitalen Jahres- und Online-Geschäftsberichten auch Synonyme wie digitale Werbeagentur oder Webagentur für Berichte sowie Online Agentur für Öffentlichkeitsarbeit und Web Annual Reports parallel verwendet.

Was sind Online Varianten von Jahresberichten im Web?

Wenn sie gut gemacht werden, können digitale Jahresberichte sehr effektive Kommunikationswerkzeuge sein. Was in Ihrem gedruckten Jahresbericht gut funktioniert hat, lässt sich möglicherweise nicht in eine digitale Version übersetzen. Denken Sie daran, dass Online-Leser dazu neigen, jedes Wort zu scannen, anstatt es zu lesen. Bevorzugen Sie in Ihrem digitalen Bericht kurze, knackige Segmente, auffällige Grafiken und übersichtliche Layouts.

Die Leser greifen in der Regel auf einen Online-Jahresbericht zu, weil sie etwas Bestimmtes finden wollen. Ihr UX-Design muss es ihnen ermöglichen, intuitiv aufzuspüren, was sie suchen. Vermeiden Sie die Versuchung, sich zu sehr in die Materie einzumischen.

Online Jahresberichte Agentur für digitale Geschäftsberichte
Online Jahresberichte: Agentur für digitale Geschäftsberichte – 4iMEDIA GmbH – sprechen Sie uns an!

Wie dynamisch können digitale Geschäftsberichte sein?

Wo digitale Berichte wirklich glänzen, ist Teil Ihrer Strategie für Mehrkanal-Inhalte. Eine digitale Jahresberichtsvorlage wird durch ein leistungsfähiges Content-Management-System (CMS) unterstützt, das die verschiedenen Elemente in Textblöcken speichert. Diese können Sie dann in anderen Kanälen wiederverwenden – von anderen Bereichen der Unternehmenswebsite bis hin zu sozialen Medien und mehr. Auf diese Weise können Sie Ihre Finanzberichterstattung fest und effizient in Ihre Gesamtkommunikation integrieren.

Im Hinblick auf digitale Publikationsplattformen sind hier einige entscheidende Merkmale aufgeführt, die Sie benötigen, wenn Sie Ihren digitalen Jahresbericht auf einer dieser Plattformen erstellen:

Ein großer Vorteil dieser webbasierten Technologien ist das mobile, reaktionsfähige Verhalten. Stellen Sie sicher, dass die mobile Version reaktionsfähig ist, und stellen Sie sicher, dass Sie Optionen zur Kontrolle und Bearbeitung dieser Versionen haben. Gute Agenturen wir wir als Agentur für Digitale Geschäftsberichte erstellen automatisch eine mobile Version und gibt Ihnen die Möglichkeit, die mobile Version noch weiter anzupassen und zu modifizieren, falls Sie dies wünschen.

Jede Seite im Web, deren Laden mehr als 2-3 Sekunden dauert, gilt als langsame Seite. Damit Sie überprüfen können, wie die Plattform eines Technologieanbieters funktioniert, stehen Ihnen kostenlose Tools zur Verfügung. Nehmen Sie einfach ein beliebiges Beispiel aus dem wirklichen Leben und stellen Sie es auf die Probe.

Mit Tools wie dem Page Speed Test von Google können Sie die Leistung von Seiten überprüfen. Verwenden Sie eine Plattform wie Readz, um kontinuierlich überdurchschnittliche Ergebnisse zu erhalten. Subtile Animationen beleben Ihren digitalen Jahresbericht und können ihm ein dynamisches Gefühl verleihen.

Weshalb digitale Reports die Zukunft des Berichtswesen sind…

Digitale Reports können viel benutzerfreundlicher und relevanter für Ihre Leser sein als ein herkömmlicher Jahres- oder Zwischenbericht. Ihre visuelle Anziehungskraft, die Erzählweise und die emotionale Anziehungskraft haben erwiesenermaßen dazu geführt, dass sich die Leser länger mit Ihrem Bericht beschäftigen und Ihre sorgfältig gestalteten Inhalte verdauen.


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Was dazu kommt: Heutzutage erwarten wir, dass wir Inhalte auch unterwegs lesen können. Ihr digitaler Geschäftsbericht oder Online-Jahresbericht muss auf einem drei Jahre alten Android-Handy genauso effektiv funktionieren und angezeigt werden können wie auf einem Desktop-PC oder MacBook. Im Zeitalter der digitalen Kommunikation und der sozialen Medien ist auch die einfache Austauschbarkeit von Inhalten wichtig.

Fakt ist: Sehr oft nehmen sich die Menschen mehr Zeit, um einen Jahresbericht zu lesen, vor allem einen, der in Bezug auf Design und Storytelling den besten Praktiken folgt. Das Publikum erwartet heutzutage meist, dass alle Informationen online sind, verfügbar, wann immer es will. Und sie erwarten, dass die Kommunikation gut gestaltet, leicht zu lesen und mobilitätsfreundlich ist.

Wenn Sie diese Erwartungen mit einem Online Jahresberichte nicht erfüllen, dann werden Sie auch Ihr Image und Ihre Marke nicht erfüllen. Als Marke stehen Sie für etwas, und Sie wollen zeigen, dass Sie Ihre Ziele gut umsetzen können. Wie glaubwürdig ist diese Botschaft, wenn Sie sie nicht in einer Weise vermitteln können, die den Erwartungen Ihres Publikums entspricht? Als Agentur für Digitale Geschäftsberichte unterstützen wir Sie als Konzern, Kammer, NGO gern!

 

 

Welche Arten von Digital-Reports gibt es?

  • Interaktive Finanzberichte
  • Digitale Geschäftsberichte
  • Online Nachhaltigkeitsberichte
  • Qualitätsberichte als e-Paper
  • Mobile CSR-Berichte
  • Digitale Transparenz-Berichte
  • Online Strategieberichte
  • Verbandsberichte im PDF-Format
  • Tätigkeitsberichte als One-Pager
  • Blätterbare PDF Whitepaper
  • Microsite Reports
  • Fact Books

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