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Event PR erzeugt effizient Aufmerksamkeit

Sind Sie bereit, Ihre Event PR auf die nächste Stufe zu heben? Als Veranstaltungsplaner oder Live Marketing Agentur müssen Sie genug Aufmerksamkeit erzeugen, um die Menschen zu begeistern. Die richtige Art von Kommunikation und Marketing schafft Mundpropaganda und öffentliche Präsenz.


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Sechs Top-Möglichkeiten für eine effektive Event-PR

1. Verstärken Sie die Event-PR mit einer elektronischen Pressemappe

Die Bereitstellung einer elektronischen Pressemappe (EPK) oder einer Pressemappe auf Ihrer Website spart Ihnen und der Presse Zeit bei der Werbung für eine Veranstaltung. Die EPK könnte Werbevideos über den Veranstaltungsort, eine Pressemitteilung mit allen relevanten Informationen, qualitativ hochwertige Bilder, die Ihre Organisation oder Ihr Anliegen repräsentieren, ein Programm von Rednern mit Auszügen aus ihrer Arbeit usw. enthalten. Erzählen Sie Ihre Geschichte in Ihrer Medienmappe und geben Sie sowohl der Presse als auch den Teilnehmern einen Vorgeschmack auf das, was sie erwartet. Machen Sie es der Presse leicht, indem Sie sie mit allem versorgen, was sie für die Berichterstattung über Ihre Veranstaltung benötigt.

2. Nutzen Sie Online-Tools, um potenzielle Kunden anzusprechen

Wenn Sie Ihre Veranstaltung durch gezieltes Social Media Marketing bewerben, können Sie die richtigen Personen in den Kanälen erreichen, in denen die meisten von ihnen ihre Zeit verbringen. Der Aufbau von Event-PR durch Fernsehen oder Print reicht einfach nicht mehr aus.

Facebook-Veranstaltungen

Event Pr auf FacebookMit der Veranstaltungsfunktion von Facebook können Sie Ihre Veranstaltung den Facebook-Anhängern Ihrer Organisation und darüber hinaus ankündigen. Stellen Sie sicher, dass Sie es zu einer öffentlichen Veranstaltung machen, damit sie andere einladen können. Nachdem Sie die Veranstaltung erstellt haben, veröffentlichen Sie im Vorfeld regelmäßig relevante Informationen auf der Veranstaltungsseite, um Vorfreude zu wecken und die Veranstaltung im Auge zu behalten.


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Facebook-Anzeigen

Verwenden Sie den Anzeigen-Manager, um potenzielle Teilnehmer in der Region anzusprechen. Sobald Sie Ihren “perfekten Teilnehmer” identifiziert haben, können Sie ihn mit bezahlten Facebook-Anzeigen erreichen, die nach Wohnort, Einkommen, Interessen, Geschlecht und Alter zielgruppenspezifisch gestaltet werden können.

Instagram

Besonders für ein junges Publikum ist Instagram eine großartige Möglichkeit, einen Hype zu erzeugen und Ihre Veranstaltung visuell von ihrer besten Seite zu zeigen – sowohl durch bezahlte Werbung als auch durch den Start Ihres eigenen Instagram-Accounts. Sie können sogar unsere Round-up der fünf Top-Event-Hashtags für maximale Reichweite nutzen.

3. Verbinden Sie sich mit lokalen Nachrichten.

Stellen Sie eine wirklich einzigartige Pressemitteilung zusammen, um Ihre Veranstaltung anzukündigen, und sorgen Sie dafür, dass sie in die richtigen Hände gelangt. Sie können Kontakte für lokale Nachrichtenteams leicht online finden, aber beschränken Sie sich nicht nur auf die wichtigsten Kanäle. Wenden Sie sich mit Ihre Event-PR auch an Lifestyle-Zeitungen und Kleinstadtpublikationen, wenn deren Leserschaft gut zu Ihrer Veranstaltung zu passen scheint. Schließen Sie “Amateur”-Kontakte wie lokale Schüler- oder Hochschulzeitungen und deren Sendeanstalten nicht aus, insbesondere wenn Ihre Veranstaltung jugendorientiert ist.


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Stellen Sie sicher, dass Sie nicht nur die Presse vor der Veranstaltung und die Berichterstattung während der Veranstaltung erhalten, sondern auch den Veranstaltungsredakteur der lokalen Zeitungen kontaktieren. Lokale Veranstaltungsankündigungen werden normalerweise außerhalb der Nachrichten- und Feuilletonabteilung bearbeitet. Achten Sie darauf, dass Sie die Richtlinien der einzelnen Zeitungen für die Einreichung Ihrer Veranstaltung befolgen.

4. Beziehungen zu lokalen Einflussnehmern pflegen

Kultivieren Sie schon lange vor Ihrer Veranstaltung einflussreiche Personen in Ihrem Markt für deren Unterstützung. Je nach Schwerpunkt der Veranstaltung können Sie Wirtschaftsführer, Medienpersönlichkeiten und gemeinnützige Organisatoren anwerben. Auch lokale Business- oder Lifestyle-Blogger, die sich auf einen Bereich spezialisiert haben, der mit Ihrer Veranstaltung in Zusammenhang steht, sind eine gute Wahl, und viele verfügen über großen Einfluss – insbesondere in ihrer Region. Bei Wohltätigkeitsveranstaltungen ist das kein Problem, aber selbst bei geschäftlichen Veranstaltungen können Sie einflussreiche Personen finden, die eine Leidenschaft für Ihre Botschaft haben.

5. Viel Event-PR vor der Veranstaltung

Live Marketing Agentur veranstaltet Pressegespräche und -events
Live Marketing Agentur veranstaltet Pressegespräche und -events
Bieten Sie der Presse und einflussreichen Personen Veranstaltungen vor dem eigentlichen Event an.

  • Planen Sie exklusiven Presse- und Medien-Events etwa eine Woche vor der eigentlichen Veranstaltung als besonderes Ereignis für die Berichterstattung.
  • Bieten Sie für Vorträge oder Kongresse exklusive Interviews und Foto-Shootings mit bekannten Gastrednern an.
  • Bieten Sie ihnen bei Lifestyle-Veranstaltungen private Beratungen oder Kostproben der angebotenen Produkte an.

Diese exklusive Vorschau erhöht nicht nur die Wahrscheinlichkeit, dass sie an Ihrer Veranstaltung teilnehmen, sondern gibt ihnen auch Zeit, ihre Begeisterung mit ihrem Publikum zu teilen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie ihnen im Vorfeld etwas Aufregendes zu bieten haben.

6. Informieren Sie das Publikum über die Online-Veranstaltungskalender

Einige Kalender-Websites können Ihnen bei der Ankündigung Ihrer Veranstaltungen helfen, indem Sie ein einfaches Formular ausfüllen. Geben Sie einfach die Informationen ein, und diese stellen sie ins Internet.


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Wenn Sie Ihr Zielpublikum und Ihren “perfekten Teilnehmer” identifiziert haben, stellen Sie fest, welchen Bedarf Ihre Veranstaltung für ihn erfüllen wird. Überlegen Sie dann, woher dieses Publikum an einem durchschnittlichen Tag seine Inhalte bezieht. Welche Websites besuchen sie? Welche Radio- oder Fernsehsender hören sie sich an? Die Beantwortung dieser einfachen Fragen wird es viel einfacher machen, Ihre Event PR so auszurichten, dass Ergebnisse erzielt werden.

Best Practice: Event PR für Medienkongress

Die Arbeitsgemeinschaft Medientreffpunkt Mitteldeutschland vertraut erneut auf die Event PR Arbeit der Leipziger Agentur 4iMEDIA. Zum dritten Mal betraut die AG, die seit August 2012 unter dem Vorsitz der Medienanstalt Sachsen-Anhalt steht, die PR-Agentur mit der Online-Kommunikation rund um den “Medientreffpunkt Mitteldeutschland” sowie mit der Live-Berichterstattung von dem größten mitteldeutschen Medienkongress im Mai 2014.

Social Media Event PR und Live Berichterstattung

Werbeagentur übernimmt erneut Event PR für Mitteldeutschen Medientreffpunkt
Werbeagentur übernimmt erneut Event PR für Mitteldeutschen Medientreffpunkt

Der Fokus der Werbeagentur liegt einerseits erneut auf der multimedialen Kongress Berichterstattung und Online PR vom 5. bis 7. Mai in der media city leipzig sowie andererseits auf der über das Event vorgehenden und nachgelagerten Online und Social Media Kommunikation. Teilnehmer aus Berlin, Köln, Hamburg und München sind angemeldet.


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Ziel der Zusammenarbeit ist die regionale sowie überregionale Steigerung der Bekanntheit rund um die Veranstaltung. Darüber hinaus sollen Interessen am Thema Lokalmedien gestärkt und die Zielgruppen über relevante Themen informiert und aufgeklärt werden.

Interviews & Umfragen multimedial umgesetzt

Im Rahmen der PR und Live Berichterstattung vom Medientreffpunkt Mitteldeutschland wird das Werbagentur Team auch PR Interviews und Marketing Umfragen mit Besuchern, Ausstellern und Fachexperten durchführen und diese multimedial aufarbeiten und über verschiedene Kanäle zur Verfügung stellen.

Newsletter Versand sowie die Betreuung der Xing Fachgruppe und der Facebook Seite des Medienkongress runden die crossmediale Kommunikationsarbeit der Leipziger PR Agentur ab.

Die Zusammenarbeit zwischen der Arbeitsgemeinschaft und der Event Agentur für Online Marketing begann bereits im Frühjahr 2011 mit dem Relaunch der Website. Ziel der Weiterentwicklung der Internetpräsenz war die Optimierung der Online Kommunikation des MTM. Im Folgejahr übernahm das Team der Werbeagentur auch die Redaktion des Webauftritts. Die gesamte Durchführung der Veranstaltung, inklusive der Event Kommunikation, ist zum August neu ausgeschrieben worden und wird in diesem Zusammenhang neu vergeben.

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