Medienkongress: PR & Website-Relaunch
Für den wichtigsten Medienkongress in Mitteldeutschland hat die Internetredaktion 4iMEDIA die crossmediale, multichannel Berichterstattung übernommen.
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PR-Redaktion für multichannel Kongress-Marketing
Für den Medienkongress ‘Medientreffpunkt Mitteldeutschland’ zeichnet die Content und Marketing Redaktion 4iMEDIA für die crossmediale Kommunikation verantwortlich. Dazu zählen Leistungen wie Website-Relaunch, Online-Content, SEO, Xing, Slideshare, WebTV-Videos und Fotografie.
Das war richtig gute Arbeit.
Medientreffpunkt Mitteldeutschland
Website-Relaunch, Live-Berichterstattung, Online-Content
Die Agentur für Öffentlichkeitsarbeit 4iMEDIA kann eine mehrjährige Erfahrung in der Berichterstattung von Medienkongressen vorweisen. Bereits seit 2006 betreut die Redaktion die Sächsische Landesmedienanstalt (SLM)* als ihren Kunden. Die Zusammenarbeit der Medieninstitution mit der Redaktion für crossmediale Marketing Kampagnen begann mit der Erstellung eines e-Papers zum Medientreffpunkt Mitteldeutschland, dies wurde in den Folgejahren fortgesetzt.
Die Zusammenarbeit vertiefte die öffentliche Institution in ihrer Funktion als vorsitzende Medienanstalt des Medientreffpunkt Mitteldeutschland (MTM) e.V.* mit dem Relaunch der Webseite für den Medienkongress Medientreffpunkt Mitteldeutschland, denn für die Überarbeitung zeichnete die Online Redaktion für Kongresse verantwortlich. Das branchenrelevante Event versammelt jährlich im Mai wichtige Akteure und Entscheider aus Medien, Politik, Wirtschaft und Wissenschaft.
Seit dem Folgejahr ist 4iMEDIA sowohl für Live Marketing als auch für die (Live-) Berichterstattung dieses bedeutenden Ereignisses zuständig. Zusätzlich wird die Sächsische Landesmedienanstalt* durch die Kongress Redaktion vor und während des Branchenkongresses in der Kommunikationsarbeit auf den crossmedialen Kanälen unterstützt. Auf diese Weise nutzt die öffentliche Einrichtung die Entwicklungen des digitalen Zeitalters, um diese gewinnbringend in die bestehenden Strukturen auf die Zielgruppen ausgerichtet einzubinden. Das Crossmediale Team für Kongress Marketing konnte der Sächsischen Landesmedienanstalt sowie dem MTM e.V. in diesem Zusammenhang als erfahrener Partner zur Seite stehen.
Sächsische Landesmedienanstalt holt PR-Team für Live-Berichterstattung
Als eine von 14 Institutionen in Deutschland ist die Sächsische Landesanstalt für privaten Rundfunk und neue Medien (SLM) zuständig für die Überwachung des privaten Hör- und Fernsehfunks sowie der neuen Medien. Ihre Aufgaben liegen darin, Rahmenbedingungen zur Entwicklung und Förderung des privatwirtschaftlichen Rundfunks zu schaffen und Projekte zu unterstützen, die die Medienkompetenz ausprägen.
Die rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts mit Sitz in Leipzig erfüllt ihre bedeutende Aufgabe als Informationsgeber für Fachwelt und breite Öffentlichkeit, um auf diese Weise unabhängig über entscheidende Entwicklungen in der Medienbranche zu berichten und aufzuklären. 4iMEDIA übernahm sowohl den Relaunch der Website für den mitteldeutschen Branchentreff als auch für die Website der Sächsischen Landesmedienanstalt.
Zu den Aufgaben einer Landesmedienanstalt gehören die Zulassung und Überwachung von privaten Radio- und Fernsehprogrammen sowie von Telemedien (z.B. Internetseiten). Sie kontrolliert, ob diese Angebote den gesetzlichen Vorschriften entsprechen und sich an die Regeln halten, die in den Rundfunkstaatsverträgen festgelegt sind.
Wichtige Initiativen des Kongress-Veranstalters
- Durch die Sächsische Landesmedienanstalt vergebende Auszeichnungen
- Projekte zur Ausbildung der Medienkompetenz
- Förderprojekte als wichtige Stütze für die Medienbranche
- Publikationen zu Informations- und Bildungszwecken
Medienkongress – Wichtigste und größte Veranstaltung der Medienbranche in Mitteldeutschland
Der Medientreffpunkt Mitteldeutschland als Gemeinschaftskongress zwischen den Landesmedienanstalten Sachsen, Thüringen und Sachsen-Anhalt stellt einen der Höhepunkte der Medienbranche dar. Jährlich Anfang Mai versammeln sich bedeutende Akteure und Entscheider aus Medien, Politik, Wirtschaft und Wissenschaft auf diesem Branchenevent, um die mediale Debatte um aktuelle Entwicklungen in Medienpolitik, Medienwirtschaft und Medienrecht mitzubestimmen. Der Medienkongress ist die wichtigste und größte Veranstaltung der Medienbranche in Mitteldeutschland. Mit dem Ziel anspruchsvolle Kongress-Berichterstattung zu gestalten, wurde 4iMEDIA als Partner für die multimediale Berichterstattung beauftragt.
Das Ziel: Berichterstattung & Public Relations für den Kongress
Das Ziel der vorsitzenden Sächsischen Landesmedienanstalt* besteht darin, das Kongressgeschehen des Medientreffpunkt Mitteldeutschland in seiner umfassenden Themenvielfalt zu dokumentieren und veröffentlichen. Diese multimedialen Beiträge sollen für Teilnehmer, Referenten, Partner und Sponsoren langfristig verfügbar gemacht werden. Auch denjenigen, die nicht die Möglichkeit haben, an dem Branchentreffpunkt teilzunehmen, bleibt auf diese Weise ein faszinierender Einblick in das Kongressgeschehen nicht verwehrt. Die multimediale Berichterstattung erfolgt in Text, Bild und Ton. Mitteldeutschland soll damit zusätzlich als Medien- und Wirtschaftsstandort beworben werden. Ein zweites Ziel besteht darin, die Beiträge in der Gruppe auf der Businessplattform Xing aktiv mitzugestalten, um eine Diskussion über MTM relevante Themen auf der Businessebene anzukurbeln und dadurch die Reichweite der Xing-Gruppe zu erhöhen.
Die Leistung: Live-Berichterstattung der Redaktion
Das Redaktionsbüro berichtet langfristig und live von Kongressen. Dabei bearbeitet das Redaktions- und Kamerateam Fachberichte, Impressionen und (Video-) Interviews vom Medienkongress, um diese auf den entsprechenden Kanälen in einem kurzen Zeitraum hochzuladen.
Social Media Maßnahmen zur Kongressberichterstattung
Die Redaktion für Live Marketing gestaltet selbst Mediatheken, die auf der eigenen Webseite als fester Bestandteil integriert werden. Zusätzlich werden soziale Kanäle wie Xing bei der Berichterstattung mit eingebunden. Die für den Medientreffpunkt Mitteldeutschland erstellte Mediathek adressiert Teilnehmer, Referenten, Partner und Sponsoren des Medienkongresses. Auf diesem Weg werden die Leser über die Ereignisse vor Ort informiert und verschaffen sich zeitgleich einen Überblick über aktuelle Geschehnisse auf dem Branchentreffpunkt. Sogar nach der Veranstaltung kann der Content ohne Begrenzung in der Mediathek gesichtet werden. Neben der Mediathek erstellte und integrierte die PR-Redaktion für Kongresse eine Bildergalerie auf der Website mit Teilnehmern des Branchenevents.
Reaktionsteam sorgt für lückenlose Kongress-Dokumentation
Der Ablauf der Kongress-Berichterstattung gestaltet sich folgendermaßen: Ein erfahrenes Team der Redaktion für Live-Berichterstattung bestehend aus Kameraleuten, Redakteuren und Fotografen begibt sich vor Ort, um Meinungen der Teilnehmer und Referenten, Impressionen des Medienkongresses sowie aktuelle Debatten zum entsprechenden Thema festzuhalten. Im Anschluss werden die multimedialen Inhalte von der Redaktion in die Mediathek eingefügt, um jederzeit und sogar nach dem eigentlichen Kongress vom interessierten Leser abgerufen werden zu können. Die ideale Lösung für die Dokumentation komplexer Veranstaltungen. Gleichzeitig werden die erstellten Online-Inhalte und multimedialen Elemente durch einen digitalen Newsletter seitens der 4iMEDIA an die Zielgruppen per Mail und die Businessplattform Xing gestreut und verteilt.
Crossmedia-Redaktion für multichannel Kongress-PR
Im Zuge der crossmedialen Aktivitäten verfasste das Redaktionsteam kurze und prägnante Beiträge rund um den Medienkongress. Zusammen mit Bildern und Videos wurden diese in der selbsterstellten Gruppe auf Xing gestreut. Die Anzahl der Gruppenmitglieder nahm durch die Vor- und Live-Berichterstattung erheblich zu. Zusätzlich kam es zu einem regen Austausch über die relevanten Themen des Medientreffpunkts Mitteldeutschland, der die Aufmerksamkeit in der Öffentlichkeit ebenso verstärken konnte.
Redaktion für SEO optimiert Kongress-Berichterstattung
Um auch den Referenten eine Darstellungsplattform zu ermöglichen und die Sichtbarkeit in Suchmaschinen zu erhöhen, wurde ein Profil auf slideshare.net durch die Kongress Redaktion angelegt und gepflegt. Diese Webseite ermöglicht das Hochladen von Präsentationen, die auf dem Medienkongress zu sehen waren. So können diese für die Teilnehmer auch im Nachgang sichtbar bleiben. Durch das Zusammenspiel zwischen den einzelnen Kanälen ist es möglich, einen regen Austausch zu gewährleisten. Außerdem ist es so möglich das Image des Medientreffpunkts Mitteldeutschland stärker auszubauen.
*Die Sächsische Landesmedienanstalt (SLM) hatte bis Frühjahr 2012 den Vorsitz des Medientreffpunkt Mitteldeutschland (MTM) e.V. inne, wodurch die SLM als Auftraggeber für 4iMEDIA im Rahmen des Kongress-Marketings rund um den Medienkongress fungierte. Im Folgenden wird neben dem MTM e.V. daher auch die SLM als Auftraggeber genannt.
Leistungen der Marketing Redaktion im Überblick
- Relaunch der Webseite und Erstellen der Mediathek bzw. Anlegen von Slideshare-Profil und Xing-Gruppe
- Crossmediale Vernetzung der Kommunikationkanäle
- Videointerview mit Experten, Referenten und Teilnehmern
- Beiträge in Text und Bild im Zuge der Live-Berichterstattung
- langfristige Online-Content-Erstellung im Vorfeld und nach der Veranstaltung
- Erstellung eines Newsletters zum Branchenevent
- Beiträge in den Social Media Kanälen ( inklusive Kommentarhandling)
- Fotoaufnahmen
- Verwaltung der Präsentationen
- Redaktion und Grafik für E-Magazin-Erstellung
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