Häufige Fragen zu unseren Case Studies ausführlich beantwortet

Eine Case Study ist ein strukturierter Erfolgsbericht über ein reales Kundenprojekt. Sie beschreibt die Ausgangssituation, definiert die Zielsetzung, erläutert Strategie und Umsetzung und belegt schließlich die erzielten Ergebnisse anhand konkreter Kennzahlen oder qualitativer Effekte. Im Unterschied zu einem rein werblichen Referenztext steht hier die nachvollziehbare Problemlösung im Mittelpunkt. 4iMEDIA entwickelt Case Studies entlang einer klaren Dramaturgie, sodass sie nicht nur informativ, sondern auch argumentativ überzeugend aufgebaut sind und im Vertrieb als belastbarer Vertrauensbeweis dienen.

Die Dauer hängt vom Umfang des Projekts, der Verfügbarkeit von Interviewpartnern und den internen Freigabeprozessen ab. In der Regel umfasst der Prozess ein strategisches Kick-off, die Informationssammlung, gegebenenfalls Interviews, die Erstellung des Erstentwurfs sowie eine oder mehrere Abstimmungsschleifen. Durch klare Briefings und definierte Freigabewege sorgt 4iMEDIA dafür, dass die Umsetzung effizient bleibt und Sie zeitnah eine einsatzfähige Case Study erhalten.

Idealerweise stellen Sie eine Projektbeschreibung, die definierten Ziele, relevante Kennzahlen, vorhandene Reports sowie Ansprechpartner für Rückfragen oder Freigaben bereit. Auch Styleguides oder bestehende Kommunikationsleitlinien sind hilfreich. Sollten Informationen fehlen oder nicht strukturiert vorliegen, unterstützt 4iMEDIA bei der systematischen Aufbereitung und extrahiert gemeinsam mit Ihrem Team die relevanten Projektdaten, damit eine fundierte und belastbare Fallstudie entstehen kann.

Die Kosten richten sich nach Umfang, Rechercheaufwand, Interviewanzahl, Komplexität des Projekts sowie den gewünschten Ausspielungsformaten. Eine reine Textversion ist weniger aufwendig als eine multikanalige Aufbereitung mit PDF-Layout, Landingpage, Präsentationsfolien oder Social-Media-Ableitungen. 4iMEDIA arbeitet modular, sodass Sie zunächst in eine fundierte Langversion investieren und daraus verschiedene Formate ableiten können, was die Wirtschaftlichkeit deutlich erhöht.

Sobald Name, Logo oder identifizierende Projektdetails veröffentlicht werden, ist eine ausdrückliche Freigabe erforderlich. Das schützt beide Seiten und sorgt für Transparenz. 4iMEDIA unterstützt bei der Abstimmung und gestaltet den Freigabeprozess klar und nachvollziehbar, sodass alle sensiblen Informationen vor Veröffentlichung geprüft und autorisiert werden.

Auch ohne ausführliches Interview lässt sich eine überzeugende Case Study entwickeln. Alternativ können strukturierte Fragebögen, kurze Telefontermine oder interne Projektunterlagen genutzt werden. Entscheidend ist, dass Ziele, Maßnahmen und Ergebnisse klar dokumentiert sind. 4iMEDIA entwickelt auf dieser Basis eine stringente Storyline, die die wesentlichen Argumente präzise herausarbeitet.

Ja, eine anonyme Veröffentlichung ist möglich. In diesem Fall wird der Kunde neutral beschrieben, beispielsweise als „führendes Unternehmen im Maschinenbau“ oder „internationaler Softwareanbieter“. Sensible Daten werden abstrahiert oder in Prozentwerten dargestellt. So bleibt die Argumentation belastbar, ohne vertrauliche Informationen offenzulegen.

Praxisberichte können als SEO-optimierte Webversion, als professionell gestaltetes PDF, als One-Pager für den Vertrieb oder als Präsentationsunterlage umgesetzt werden. Zusätzlich lassen sich Kurzversionen für Newsletter oder Social Media ableiten. 4iMEDIA sorgt dafür, dass die Inhalte kanalübergreifend konsistent eingesetzt werden können und sich strategisch in Ihre Kommunikationsarchitektur einfügen.

Ein klassischer Referenztext ist häufig kurz, emotional und stark testimonial-orientiert. Eine Case Study hingegen analysiert systematisch Ausgangssituation, Vorgehen und Resultate und belegt diese idealerweise mit Kennzahlen. Dadurch entsteht eine deutlich höhere Argumentationskraft, insbesondere im B2B-Umfeld mit erklärungsbedürftigen Leistungen.

Case Studies eignen sich für Website-Referenzbereiche, Landingpages, Sales-Pitches, Angebotsunterlagen, Newsletter, Social Media, PR-Beiträge oder Messeauftritte. Sie wirken entlang des gesamten Sales-Funnels – von der Lead-Generierung bis zur Entscheidungsphase. 4iMEDIA entwickelt bei Bedarf einen Veröffentlichungsplan, der die Case Study strategisch in Ihre Kommunikationsmaßnahmen integriert.

Es werden ausschließlich abgestimmte Informationen verarbeitet. Sensible Kennzahlen oder interne Details werden nur mit expliziter Freigabe verwendet oder entsprechend anonymisiert. Der gesamte Prozess ist transparent dokumentiert, sodass Datenschutz und Vertraulichkeit jederzeit gewährleistet bleiben.

Ein professionelles Best-Practice-Beispiel erhöht Ihre Glaubwürdigkeit, reduziert Einwände im Vertrieb und verkürzt Entscheidungsprozesse. Sie zeigt ausführlich anhand realer Projekte, dass Ihre Leistungen messbare Resultate erzielen, und schafft damit Vertrauen bei potenziellen Kunden. 4iMEDIA versteht Case Studies als strategisches Vertriebsinstrument und entwickelt Inhalte, die langfristig als wertvolles Content-Asset wirken.