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News aus der Agentur

Agentur für Transparenzberichte • 4iMEDIA • Design Redaktion Lektorat

Transparenzberichte tragen dazu bei, den Nachfragern zukünftig mehr Einblick zu gewähren. Und deshalb ein größeres Vertrauen zum Anbieter zu entwickeln. Viele Unternehmen wirken auf ihre Kunden aber noch immer unnahbar. Dazu sollte klar sein, dass die Zielgruppen nur das sehen, was ein Unternehmen zu zeigen bereit ist. Wir beraten Sie dazu gern. Rufen Sie uns an – oder schreiben Sie uns! Wir unterstützen Sie gern!

 
Berlin: Büro für Transparenzberichte

 

Was sind Transparenzberichte?

Transparenzberichte bieten Unternehmen die beispielsweise Möglichkeit offen über ihre Qualitätsprüfung, die Einnahmen und Ausgaben, ihre Datenschutzrichtlinien und vieles mehr zu schreiben. Ziel ist es außerdem, dem Kunden ein hohes Maß an Einsicht in das Innere des Unternehmens zu bieten. Transparenzberichte müssen leicht verständlich sein und offen zugänglich, beispielsweise online, veröffentlicht werden.

Daher eignen sich die Berichte auch für eine weniger fachliche Zielgruppe. Der Kunde erhält dementsprechend so gut vergleichbare Bewertungen einzelner Unternehmen und findet des Weiteren leichter den für ihn geeigneten Anbieter. Durch die zur Verfügung gestellten Informationen, demonstriert das Unternehmen, dass es keine „Geheimnisse“ vor seiner Zielgruppe hat. Und gewinnt im Folgenden so das Vertrauen seiner Kunden. Transparenzberichte ergänzen eine gute Berichterstattung und sorgen für eine erkennbare Durchschaubarkeit sowie eine nachvollziehbare Datenstruktur.

Außerdem wird eine neue Detailtiefe gewonnen, die das Maß an Transparenz und Verständlichkeit insgesamt erhöht. Die Berichte können von jedem Unternehmen veröffentlicht werden. Eine einheitliche Veröffentlichungspflicht gibt es in Deutschland bisher aber nicht.

Ein Bericht über die Transparenz der Arbeit des Unternehmens stammt üblicherweise aus der Hand von Vorständen und CEOs – praktisch umgesetzt wird er dabei zum Beispiel von der Abteilung Öffentlichkeitsarbeit / Marketing / PR in Zusammenarbeit mit Agenturen wie 4iMEDIA. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf!

 

Welche Informationen sind in einem Transparenzbericht enthalten?

Beste Transparenzberichte in Frankfurt Hamburg Berlin und München

Transparenzberichte sollten mindestens einmal am Anfang eines jeden Jahres veröffentlicht werden. Der neue Bericht ersetzt immer den Alten und sorgt so für die nötige Aktualität. Natürlich kann jedes Unternehmen selbst festlegen, welche Informationen es durch seine Redaktion preisgeben möchte. Jedoch sollten die folgenden Angaben in keinem dieser Berichte fehlen.

  • Name, Anschrift, Sitz und Gründungsjahr
  • Satzung und Ziele
  • Entscheidungsträger und deren Funktionen
  • Tätigkeits- bzw. Jahresbericht
  • Personalstruktur
  • Zusammenarbeit mit Dritten und Dienstleistern
  • Erklärungen zum Datenschutz

Anschließend kann der Transparenzbericht unterzeichnet werden. Die Unterschrift erfolgt auf dem Original, welches bei Bedarf vorzulegen ist. Die Online Version oder Social Media Variante benötigt nicht zwangsweise eine Signatur. Sie haben dazu Fragen? Schreiben Sie uns oder rufen Sie an!

 

Marketing Agentur für Transparenzberichte

Mit mehr als 18 Jahren Erfahrung in dem Bereich Reports und Berichte bietet Agentur 4iMEDIA mit ihrer hauseigenen Redaktion und Grafikagentur eine kompetente Beratung und Fertigung im Bereich Annual Report.

Marketingagentur und Online Marketing Agentur für Geschäftsberichte

Auch der Jahresbericht kann alleinstehend oder als Teil des Transparenzberichts von uns erstellt werden. Dieser wird für viele Unternehmen sogar gesetzlich vorgegeben und beinhaltet beispielsweise Umsätze und Erträge oder Verbindlichkeiten und Forderungen eines Konzerns.

Für die Berichte werden nicht nur klassische Marketingmaßnahmen, sondern auch moderne Techniken, wie zum Beispiel Storytelling, angewendet. Denn die Transparenzberichte sind nicht nur eine Aufzählung von Fakten und Zahlen, sondern auch ein Mittel zur Imagepflege. So sollte der Bericht nicht nur übersichtlich sein. Um das Interesse der Leser zu wecken und deren Sympathie zu gewinnen, können klare Fakten mit Emotionen verbunden werden. Auch Tonalität und Stil sowie das Layout des Berichts sollten das Unternehmen wieder spiegeln.

Durch ein glaubhaftes Storytelling – wie auch in einem Geschäftsbericht notwendig – gelingt hingegen das, was Zahlen und Daten nicht gut können. Fazit: So werden unsere Berichte authentisch! Wir unterstützen Sie gern!

 

Storytelling und der richtige Content

Von uns gefertigte Transparenzberichte sind optisch und inhaltlich ansprechend gestaltet. Darüber hinaus begeistern sie durch präzise Texte mit passendem Content, eindrucksvollen Bildern und fesselnden Geschichten. Wichtige Fakten werden von sachverständigen Journalisten und erfahrenen Redakteuren heraus gefiltert. Diese bringen sie in Verbindung mit dem richtigen Content, um den Leser mit auf eine „Reise“ durch die Denkweisen des Unternehmens zu nehmen.

So flechten wir die Geschichte der Firma oder Institution von den Anfängen bis hin zu den heutigen Zielen mit ein. Auch Werte, Visionen und Pläne finden einen Platz in dem Transparenzbericht. Um die Zahlen und Fakten für jeden leicht verständlich und ansprechend zu gestalten, erschaffen wir eine begleitende Story. So wirken die Berichte echt, authentisch und spannend.

Außerdem eignen sie sich so auch für ein Publikum, dass nicht über das nötige Fachwissen verfügt. Unsere Text- und Bildredaktion sorgt mit Porträts, Bildstrecken, Interviews und Reportagen für ein stimmiges Gesamtbild. Auch eine hohe Kompetenz bei der Formulierung von Texten, Orthografie und Stilsicherheit geht damit Hand in Hand. Schreiben Sie uns – wir begeistern Sie und Ihren Geschäftsbericht gern!

 
Lektorat und Korrektorat eines Transparenzberichtes in Frankfurt

Gestaltung: Layout, Grafik & Satz

Die visuelle Gestaltung spielt auch für Transparenzberichte eine wichtige Rolle. Denn das richtige Layout bringt einen guten ersten Eindruck. Dieses sollte übersichtlich sowie zeitgemäß sein und das Corporate Design des jeweiligen Unternehmens beachten.

Um ein stimmiges Bild zu erzeugen, achten unsere Grafiker darauf, nur ausgewählte Zeichnungen und besondere Collagen zu verwenden. So wirkt der Bericht weiterhin seriös und auf das Wichtigste fokussiert. Interessante Fakten werden hervorgehoben und durch eindrucksvolle Grafiken ergänzt. Auch Blindenschrift kann in den Transparenzbericht eingefügt werden, um so jedem Leser ein einmaliges Erlebnis zu bescheren.

Insgesamt hinterlässt ein von uns gefertigter Bericht bereits beim ersten Ansehen einen guten Eindruck. Außerdem wirkt er edel und weckt das Interesse der Leser, ohne sie mit zu vielen Informationen und Motiven zu erdrücken. Hier erreichen Sie uns! Wir freuen uns auf Sie!

 

Druck des Berichtes und Druckvorstufe

Gerne betreuen wir als Grafikagentur und freies Grafikbüro Transparenzberichte von der ersten Konzeption bis zum Druck als Full Service Leistung. Somit übernehmen wir auch die finale Reinzeichnung, die Durckvorstufe und den verbindlichen Druck des Berichts. Unser Ziel ist es, immer qualitativ hochwertige Produkte nach den Vorstellungen unserer Kunden umzusetzen. Dabei gehen wir auch auf spezielle Wünsche ein. Zum Beispiel drucken wir bereits für einige Kunden klimaneutrale Transparenzberichte, die nachhaltig und umweltschutztechnisch hochwertig angefertigt werden. Dabei folgen wir immer den aktuellen Maßstäben und verbinden Funktionalität mit Ästhetik und Nachhaltigkeit. Wir beraten Sie gern!

 

Das können wir auch empfehlen…

Konzept und Beratung für die Umsetzung eines Transparenzberichtes in München

1. Einzigartige Bindung:

Wenn der Bericht auf besondere Art und Weise aufgewertet werden soll, zeigte uns die Erfahrung bisher, dass spezielle Bindetechniken einen besseren Eindruck machen.

2. Druckveredelung:

Mit überraschenden Effekten und einer einzigartigen Haptik setzen wir den Report richtig in Szene. Außerdem weist er so Qualität und Individualität auf.

3. Personalisierte Transparenzberichte:

Durch den Einsatz einer Rückstichheftung können Berichte personalisiert dargestellt werden. Durch eine direkte Ansprache des Lesers fühlt sich dieser geschätzt.

4. Umweltzertifikat:

Ein PEFC- oder FSC-Zertifikat bezeugt eine klimaneutrale Herstellung. So kann das gelebte Umweltengagement auf Wunsch auch werblich genutzt werden.

 

Was sind Leitfäden für perfekte Transparenzberichte?

Genau wie unsere Kunden sind auch deren Berichte und Wünsche unterschiedlich. Daher entwickeln wir für jeden Auftrag ein individuelles Konzept. Durch unsere jahrelange Erfahrung im Bereich Reports und Berichte wissen wir, dass nur durch eine enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Kunden, ein perfekter und einzigartiger Transparenzbericht entstehen kann. Unsere Texter, Grafiker und Layouter beschäftigen sich regelmäßig mit relevanten und zukunftsweisenden Designs.

Außerdem berücksichtigen wir auch Marktveränderungen und andere Entwicklungen in unseren Analysen. All diese Komponenten befinden sich in einem ständigen Wandel und fließen in den jeweiligen Bericht mit ein. Es ist daher nicht ratsam, einem festen Leitfaden zu folgen. Viel mehr passen wir die Arbeitsprozesse immer wieder an die Gegebenheiten und unsere individuellen Kunden an. So entsteht am Ende dann hoffentlich genau der Bericht, der gewünscht wurde – mit allen Inhalten, Visionen und Vorstellungen.

Schreiben Sie uns oder rufen Sie uns an – unsere Marketing- & Werbeagentur unterstützt Sie gern im Corporate Reporting!

 

Online Version und Digitale Transparenzberichte

Agentur für Transparenzberichte Damit der Bericht tatsächlich für alle Interessenten zugänglich ist, sollte am besten immer eine Online oder eine digitale Version zur Verfügung stehen. Die Vorteile liegen hier nicht nur bei einer, größeren, schnelleren und sparsameren Verbreitung als auf dem Postweg. Sondern auch eine leichtere Darstellung von komplexen Prozessen mit Hilfe von Videos, Tutorials und weiterführenden Verlinkungen ist möglich.

Auch die Vernetzung mit Social Media Kanälen wie Facebook, Instagram oder Pinterest rundet den Bericht ab. Wir arbeiten als Full Service Agentur professionell mit SEO sowie SEM Maßnahmen und nutzen Google Analytics, um einen Überblick über interessante Zahlen wie Reichweite und Absprungrate zu erhalten. Die digitale Version des Berichts steht Interessenten auch offline zur Verfügung. Den Online Transparenzbericht erstellen wir alleinstehend oder auch unterstützend zu der Druckversion. Dadurch haben die Leser die Wahl zwischen der klassischen und der modernen Variante des Berichts. Außerdem lassen sich Druckkosten und Materialien einsparen. Kontaktieren Sie uns!

 

Transparenzberichte für alle Branchen

Unsere Agentur arbeitet mit Kunden aus ganz unterschiedlichen Branchen zusammen. Diese befinden sich sowohl im Energie-, im Gesundheits- oder im Öffentlichen Sektor, aber auch in Tourismus oder Technik. Seit mehr als 18 Jahren unterstützen wir Unternehmen bei der Redaktion, dem Lektorat, dem Layout und der Erstellung Ihrer Berichte. Mit dieser Erfahrung besitzen wir das nötige Fachwissen, um uns in die unterschiedlichen Branchen hinein zu versetzen. Außerdem kennen wir die verschiedenen Zielgruppen und wissen wie wir sie am besten ansprechen. So erschaffen wir für jede Branche individuelle und passende Transparenzberichte.

Kurzum: Wir unterstützen Sie dabei gern! Nehmen Sie mit unseren Textern, Layoutern und Grafikern Kontakt auf!

 

Weitere Arten von Annual Reports

Jahresberichte
Monatsberichte
Bilanzberichte
Qualitätsberichte
Performanceberichte
Gesundheitsberichte
Diskriminierungsberichte
Versorgungsberichte
Evaluationsberichte
Monitoringberichte

 

Hamburg, Berlin, Frankfurt, München

Unsere Agentur für Transparenzberichte unterstützt von Leipzig aus Unternehmen und Institutionen in ganz Deutschland. Aus diesem Grund finden Sie unsere Kunden im gesamten Bundesgebiet. Hamburg, Berlin, Frankfurt, München sind dementsprechend gewohnte Einsatzgebiete unseres Teams! Kontaktieren Sie uns!

Wir beraten und unterstützen Sie bei der Umsetzung Ihres Transparenz-Berichtes. Gemeinsam mit uns schaffen Sie einen Überblick, in dem sich Ihre Kunden informieren und orientiern können. Sie tragen dazu bei die große Masse an Informationen transparenter und für Ihre Zielgruppe leichter zugänglich zu gestalten.

Auch bei den Themen Öffentlichkeitsarbeit, PR-Maßnahmen, Online-Marketing oder der Erstellung von Magazinen und Broschüren konnten wir schon viel Erfahrung sammeln. Gerne teilen wir unser Wissen mit Ihnen und unterstützen Sie bei der Verwirklichung dieser und weiterer Projekte. Kontaktieren Sie uns!

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