PR Agentur Marketing
Herzlich Willkommen bei der Agentur 4iMEDIA GmbH
"Wir unterstützen seit 15 Jahren deutschlandweit Kunden aus Health & Technology, Energy & Finance, Public & Tourismus - dies in den Bereichen Online Marketing, Social Media, Print und PR / Werbung. Gern beantworten wir Ihnen Ihre Fragen zu unserer Agentur & unseren Leistungen auch persönlich - kontaktieren Sie uns einfach für Ihre Anfragen!"

PR Agentur für Content und Marketing
Tel.: 0341 870 984-0
marketing@4iMEDIA.com
News aus der Agentur

Agentur für Transparenzberichte • 4iMEDIA • Design Redaktion Lektorat

Transparenzberichte tragen dazu bei, mehr Einblick in die Aufstellung und Tätigkeit des Unternehmens zu gewähren. Viele Unternehmen wirken auf ihre Kunden aber noch immer unnahbar. Häufig spielt dabei die Frage, was mit den eigenen Daten geschieht eine große Rolle. Ein Transparenzbericht kann dazu beitragen, das zu ändern. Ob Hintergrundzahlen zu Datenschutz-Beschwerden, gesetzlich verpflichtender Transparenzbericht für alle Wirtschaftsprüfungsgesell­schaften oder Informationen über die Zusammenarbeit mit Justizbehörden, wir helfen Ihnen Ihren Transparenzbericht professionell umzusetzen.

Was sind Transparenzberichte?

Transparenzberichte bieten Unternehmen die Möglichkeit offen über Tätigkeiten, beispielsweise in Fragen der Qualitätsprüfung, der Einnahmen und Ausgaben oder der Datenschutzrichtlinien zu informieren. Ziel ist es, dem Kunden oder Nutzer ein hohes Maß an Einsicht in das Innere des Unternehmens zu bieten. Transparenzberichte sollten daher leicht verständlich und offen zugänglich sein. So können sie zum Beispiel online veröffentlicht werden.

Durch die zur Verfügung gestellten Informationen, demonstriert das Unternehmen, dass es keine „Geheimnisse“ vor seiner Zielgruppe hat. So kann das Unternehmen das Vertrauen seiner Kunden gewinnen. Transparenzberichte ergänzen eine gute Berichterstattung.

Welche Informationen sind in einem Transparenzbericht enthalten?

Transparenzberichte haben im Allgemeinen keine inhaltlichen Vorgaben. Ausnahmen bilden hier die Transparenzberichte für Wirtschaftsprüfungsgesell­schaften sowie für Netzwerke mit über zwei Millionen Mitgliedern.

Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die im Geschäftsjahr Abschlussprüfungen bei Unternehmen von öffentlichem Interesse (im Sinne des § 319a Abs. 1 Satz 1 HGB 2) durchführen, sind gemäß Artikel 13 der VO (EU) Nr. 537/2014 verpflichetet, jährlich spätestens vier Monate nach Abschluss jedes Geschäftsjahres einen Transparenzbericht zu veröffentlichen. Soziale Netzwerke mit über zwei Miliionen Mitgliedern unterliegen nach § 2 Abs. 1 des Netzwerkdurchsetzungsgesetzes (NetzDG) einer halbjährlichen Berichtspflicht, zur Gewährleistung der Löschung von Hasskommentaren und anderen strafrechtlich relevanten Beiträgen.

In allen anderen Fällen steht es dem Unternehmen frei, welche Informationen es im Bericht preisgeben möchte. Häufig widmen sich Transparenzberichte nur einem Themenkomplex: Datenschutz, Nutzerzahlen, Qualitätssicherung in der Pflege. Wichtig ist hier, dass Informationen nicht verschleiert werden. Sie sollten verständlich und übersichtlich aufgearbeitet werden, so dass auch fachfremde Leser, die Fakten verstehen.

Marketing Agentur für Transparenzberichte

Mit mehr als 18 Jahren Erfahrung in dem Bereich Reports und Berichte bietet Agentur 4iMEDIA mit ihrer hauseigenen Redaktion und Grafikagentur eine kompetente Beratung und Fertigung im Bereich Reports.

Anders als bei Jahres- und Geschäftsberichten, bei denen gesetzlich verbindliche Fakten mit emotionalen Geschichten und Beiträgen verbunden werden, stellt ein Transparenzbericht die Zahlen und Daten einfach und übersichtlich da. Informationen zu Nutzerzahlen, Beschwerden, Konzernabschlüssen oder gelöschten Beiträgen werden meist tabellarisch aufgearbeitet und durch redaktionell gestaltete Beiträge ergänzt. Die Formulierungen sind kurz und knapp, aber in leicht verständlicher Sprache, so dass auch fachfremde Leser einen einfachen Zugang zum Thema haben.

Wie auch Annual Reports verbinden Transparenzberichte Rechenschaftspflicht mit Imageaufbau. Bei Jahres- und Geschäftsberichten wird die Reputation vor allem durch einen Imageteil beeinflusst, der durch Tonalität, Stil und effizientes Storytelling eine emotionale Bindung schafft. Beim Transparenzbericht sorgen die Fakten selbst für eine positive Wahrnehmung.

Einblicke in die Strukturen und die Arbeit des Unternehmens zu geben, hat – wenn richtig umgesetzt – sofort eine positive Wirkung. Wichtig dabei ist, nicht den Anschein zu erwecken, man wolle etwas verheimlichen. Dann kann der Effekt sofort umschlagen. Statt das Vertrauen der Kunden zu gewinnen, wird es so leichtfertig aufs Spiel gesetzt. Als Marketing Agentur für Transperenzberichte unterstützen wir Ihr Unternehmen dabei, auch kritische Zahlen positiv darzustellen, ohne dabei den falschen Eindruck zu erwecken.

Online Version und Digitale Transparenzberichte

Damit der Bericht tatsächlich für alle Interessenten zugänglich ist, sollte am besten immer eine Online oder eine digitale Version zur Verfügung stehen. Die Vorteile liegen hier nicht nur bei einer, größeren, schnelleren und sparsameren Verbreitung als auf dem Postweg. Sondern auch eine leichtere Darstellung von komplexen Prozessen mit Hilfe von Videos, Tutorials und weiterführenden Verlinkungen ist möglich.

Vor allem die sozialen Netzwerke, die halbjährlich darlegen müssen, wie sie die Löschung von Hasskommentaren und anderen strafrechtlich relevanten Beiträgen gewährleisten, nutzen vorranig die Online-Version des Transperanzberichts. Aufwändige grafische Gestaltung entfällt; weiterführende Links können einen tieferen Einblick geben. Außerdem kann die Darstellung der Daten so benutzerfreundlich strukturiert und übersichtlich aufgearbeitet werden.

Ein weiterer Vorteil ist die Darstellung unterschiedlicher Themenkomplexe. Google beispielsweise „stellt Daten zur Verfügung, die Aufschluss darüber geben, wie sich Richtlinien und Maßnahmen von Behörden und Unternehmen auf den Datenschutz, die Sicherheit und den Zugriff auf Informationen auswirken.“ In drei übersichtliche Bereiche gegliedert werden die gesuchten Informationen so schnell und ohne großes Suchen gefunden. Twitter hat sogar eine eigene Farbwelt für die verschiedenen Themenbereich geschaffen und gibt gleichzeitig einen direkten Überblick über die Veränderungen der vergangenen Jahre.

Ob als klassischer Bericht zum Download oder als übersichtliche Internetseite, wir unterstützen Sie gern bei der Erstellung Ihres Transperenzberichts. Kontaktieren Sie uns!

Transparenzberichte für alle Branchen

Unsere Agentur arbeitet mit Kunden aus ganz unterschiedlichen Branchen zusammen. Diese befinden sich sowohl im Energie-, im Gesundheits- oder im Öffentlichen Sektor, aber auch in Tourismus oder Technik. Seit mehr als 18 Jahren unterstützen wir Unternehmen bei der Redaktion, dem Lektorat, dem Layout und der Erstellung Ihrer Berichte. Mit dieser Erfahrung besitzen wir das nötige Fachwissen, um uns in die unterschiedlichen Branchen hinein zu versetzen. Außerdem kennen wir die verschiedenen Zielgruppen und wissen wie wir sie am besten ansprechen. So erschaffen wir für jede Branche individuelle und passende Transparenzberichte.

Kurzum: Wir unterstützen Sie dabei gern! Nehmen Sie mit unseren Textern, Layoutern und Grafikern Kontakt auf!

Weitere Arten von Reports

Jahresberichte
Monatsberichte
Bilanzberichte
Qualitätsberichte
Performanceberichte
Gesundheitsberichte
Diskriminierungsberichte
Versorgungsberichte
Evaluationsberichte
Monitoringberichte

Hamburg, Berlin, Frankfurt, München

Unsere Agentur für Transparenzberichte unterstützt von Leipzig aus Unternehmen und Institutionen in ganz Deutschland. Aus diesem Grund finden Sie unsere Kunden im gesamten Bundesgebiet. Hamburg, Berlin, Frankfurt, München sind dementsprechend gewohnte Einsatzgebiete unseres Teams! Kontaktieren Sie uns!

Wir beraten und unterstützen Sie bei der Umsetzung Ihres Transparenzberichtes. Gemeinsam mit uns schaffen Sie einen Überblick, in dem sich Ihre Kunden informieren und orientiern können. Sie tragen dazu bei die große Masse an Informationen transparenter und für Ihre Zielgruppe leichter zugänglich zu gestalten.

Auch bei den Themen Öffentlichkeitsarbeit, PR-Maßnahmen, Online-Marketing oder der Erstellung von Magazinen und Broschüren konnten wir schon viel Erfahrung sammeln. Gerne teilen wir unser Wissen mit Ihnen und unterstützen Sie bei der Verwirklichung dieser und weiterer Projekte. Kontaktieren Sie uns!

Ähnliche Beiträge