PR-Berichterstattung zur Balloon Fiesta
Hoch hinaus – heißt es für die Ballons und Luftschiffe der alljährlichen Balloon Fiesta in Leipzig. Die Veranstaltung zählt zu den größten Ballonfestivals Europas und sorgt mit über 100.000 Besuchern in jedem Jahr für enormes Interesse bei Jung und Alt. Hoch hinaus wollten die Veranstalter, die Wohlfahrt GmbH, auch mit dem Bekanntheitsgrad der außergewöhnlichen Veranstaltung. Mit einer gezielten PR-Berichterstattung sollte das Event auch weit über die Stadtgrenzen hinaus an Bekanntheit gewinnen. Hierzu übernahmen die Experten für Live Marketing von 4iMEDIA die PR-Berichterstattung. Gern unterstützt die PR-Agentur für Öffentlichkeitsarbeit auch Ihr Event bei der PR-Berichterstattung. Rufen Sie uns einfach an.
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Balloonfiesta – wie alles begann!
Die Saxonia International Balloon Fiesta ist das drittgrößte Heißluftballon-Festival in Europa. Jährlich besuchen über 100.000 Menschen das Spektakel, das Ende Juli in Leipzig (Deutschland) stattfindet. Organisiert wird die Fiesta von der Wohlfahrt GmbH, Mitveranstalter ist die Stadt Leipzig. Im Jahr 1995 zog die erste Balloon Fiesta als lokale Veranstaltung in Mügeln 5000 Besucher an. Im Jahr 1996 wurde das Fest in das Naherholungsgebiet “Silbersee” bei Leipzig verlegt. Dieses Gebiet liegt außerhalb der Einflugschneisen von Leipzig. Das weitläufige Erholungsgebiet “Silbersee” liegt zwischen den Stadtgebieten von Lößnig (einem Stadtteil von Leipzig) und der Tagebaulandschaft im Süden Leipzigs, die sich derzeit in einem Prozess der Rekultivierung und Umgestaltung befindet. Der öffentliche Park “Silbersee” bietet Platz für über hundert Ballone. Bei der Saxonia International Balloon Fiesta sind Wettbewerbe zwischen den Heißluftballonen unerlässlich. Die verschiedenen Arten von Wettbewerbsflügen sind: Fuchsjagd, Key Grab und so weit wie möglich fahren. Die meisten Ballone werden von großen Unternehmen gesponsert.
Der Kunde: Event-Veranstalter mit Tradition
Die Wohlfahrt GmbH ist seit über 15 Jahren im mitteldeutschen Raum aktiv. Das Organisieren von Events gehört ebenso zum Aufgabenspektrum des Unternehmens wie auch das Erstellen von Printprodukten oder das Koordinieren von Kampagnen. Die Balloon Fiesta wird seit einigen Jahren von der Wohlfahrt GmbH organisiert und durchgeführt. Unternehmen wie VW, die Leipziger Verkehrsbetriebe und Mercedes Benz Leipzig gehören zum Kundenkreis der GmbH.
Das PR-Unternehmen für Live-Berichterstattung 4iMEDIA betreut seit über zehn Jahren ein breites Kundenspektrum mit spannenden Aufgabenstellungen im mitteldeutschen Raum. Ergebnisorientierte Kreativität, gepaart mit reichhaltigen Erfahrungen in crossmedialer Kommunikation und Public Relations kennzeichnen dabei die multimediale Arbeit.
Das Ziel: PR-Berichterstattung
Die Veranstalter der Balloon Fiesta waren auf der Suche nach einer Agentur, die durch mehrjährige Erfahrung in der PR-Berichterstattung die Medienarbeit zur Balloon Fiesta begleiten sollte. Mit der Live Marketing Agentur 4iMEDIA haben sich die Veranstalter einen zuverlässigen Partner an ihre Seite geholt, der sie vor und während der Veranstaltung mit professioneller Public Relations unterstützt. Zum Live Marketing gehörten neben klassischer PR-Arbeit zudem Redaktion, Layout und Illustration für ein neu erstelltes Printprodukt für die Dokumentation der Veranstaltung Balloon Fiesta.
Die Leistung: Berichterstattung zum regionalen Event
Anlässlich der “Saxonia International Balloon Fiesta” erstellte die Event Redaktion ein individuell gestaltetes Produkt im Bereich Corporate Publishing – eine Sonderveröffentlichung für das Event. Die Marketing Agentur für Events zeichnete für die Konzeption und Umsetzung der Printpublikation verantwortlich. Im Rahmen des Marketings für die Veranstaltung wurde diese im Vorfeld als Beilage der Leipziger Volkszeitung – als auflagenstärkste und vielzitierte Tageszeitung der Region – veröffentlicht.
Dabei oblag der Agentur für Event PR Marketing sowohl die inhaltliche als auch die gestalterische Umsetzung. Durch die vielfältig aufbereiteten Inhalte lieferte die Printpublikation Interessierten wertvolle Service-Angebote, Programminformationen sowie Wissenswertes zur Veranstaltung und allen Highlights des Events.
Die PR-Berichterstattung zum regionalen Event erreichte als Sonderbeilage über 100.000 Leser und somit das Ziel der Veranstalter, hohe Reichweiten zu erzielen. Mit der erfolgreichen Umsetzung der Event-Berichterstattung mittels Printprodukt entwickelte sich eine mehrjährige Zusammenarbeit zwischen der PR-Agentur 4iMEDIA und dem Veranstalter.
Im Rahmen des Live Marketings wurde zudem ein digitales Statement-Magazin entwickelt. Dieses enthält Meinungen von Multiplikatoren aus Politik, Medien und Wirtschaft, die sich um die Bedeutung von Großveranstaltungen drehen. Das e-Magazin punktet durch authentische Inhalte sowie durch attraktive Gestaltung und stellt damit einen Mehrwert für die Pressearbeit rund um das Event dar.
PR-Berichterstattung der Agentur
Des Weiteren war die Agentur für PR-Berichterstattung mit der ganzheitlichen Pressearbeit rund um das Event betraut. Hierzu erstellen das Agentur Team Pressemitteilungen, die Medienlandkarte aus regionalen und überregionalen Journalistenkontakten, unterstützten Pressekonferenzen und die Veranstaltungsorganisation vor Ort im Vorfeld und während der Veranstaltung. Durch die erfolgreiche Presse- und Kommunikationsarbeit seitens der PR-Agentur 4iMEDIA konnten zahlreiche Medienveröffentlichungen in diversen regionalen und überregionalen Medien erreicht werden. Somit wurde die Aufmerksamkeit über die Region hinaus für die Großveranstaltung gestärkt und gleichzeitig die Region als attraktiver Ausflugs- und Tourismusort deutschlandweit positiv kommuniziert werden.
Auszug aus der Medienliste, die mehrmals über das Event Balloon Fiesta im Zeitraum der PR-Arbeit seitens 4iMEDIA berichteten:
Print-Clippings:
Sächsische Zeitung | 784.000 Leser . Leipziger Volkszeitung | ca. 747.000 Leser . Leipzig Life | 747.000 Leser . Leipziger Rundschau | 530.000 Leser . Freie Presse | 342.000 Leser . Mitteldeutsche Zeitung | 260.000 Leser . Sachsen Sonntag | 256.000 Leser . BILD Leipzig | 211.000 Leser . Wirtschaft (IHK-Magazin) | 70.000 Leser …
Online-Medien (Lokale/Regionale Medien):
Netzeitung | 687.000 Leser . Meine Stadt | 430.000 Leser . Leipzig BP24 | ca. 165.300 Leser . Lizzy-Online | ca. 80.000 Leser . FRIZZ Magazin | 35.000 Leser . LVZ-Online | ca. 23.000 Leser . Radio Erzgebirge | ca. 22.500 Leser . Radio Chemnitz | ca. 22.500 Leser . Sachsen.de | 14.600 Leser . Radio Leipzig | ca. 14.285 Leser . MZweb | ca. 12.200 Leser . Freie Presse.de | ca. 12.100 Leser . Leipzig Info | ca. 6.400 Leser . Lausitzer Rundschau online | ca. 4.625 Leser . Radio PSR | ca 4.200 Leser . …
Online-Medien (Nachrichtensites):
FAZ Reiseführer | 1.968.000 Leser . FAZ.net | 1.968.000 Leser . Die Zeit | ca. 924.700 Leser . Wikipedia (GER) | 917.000 Leser . STERN (Shortnews) . Klamm | ca. 230.000 Leser . FOCUS.de | ca. 557.000 Leser . REUTERS | 327.000 Leser . Berliner Morgenpost-Forum …
Online-Medien (Special Interest/Wirtschaft):
SPIEGEL (Forum) | 12.000.000 Leser . OS-Community | 5.211.786 Leser . Stern | ca. 4.360.000 Leser . T-ONLINE-Business | 4.600.000 Leser . N24 | ca. 100.000 Leser . NEON . P.M. …
Online-Medien (Special Interest/Urlaubs-/Reisemagazine):
National Geographic . CIAO (Reise-Seite) | ca. 350.000 Leser . TV Karstadt | ca. 121.000 Leser . Brigitte.de | ca. 44.000 Leser . BallonService . Ballonpilot.ch . Ballonworld.de . Fernweh.de . Luftsportjugend …
Online Medien (Fotoportale und -foren):
CHIPFotowelt . Digitalkamera.de . DigitalStock . PantherMedia . auf das Leben …
Fernseh-/Radiosender:
Pro7 | ca. 14.000.000 Leser . Sat1 | ca. 1.700.000 Zuschauer . Tagesschau.de | 3.000.000 Zuschauer . VOX | ca. 700.000 Zuschauer . N24 | ca.660.00 Zuschauer . MDR aktuell | ca. 350.000 Zuschauer . RTL2 | ca. 316.00 Zuschauer . MDR dabei ab zwei | ca. 200.000 Zuschauer . MDR hier ab vier | ca. 1750.000 Zuschauer . N-TV . Radio SAW . Delta Radio Kiel . Radio Regenbogen …
Die Leistungen der Agentur für die PR-Berichterstattung:
- crossmediale PR-Kamapge mit zahlreichen regionalen und überregionalen Medienveröffentlichungen
- Sonderveröffentlichungen: Print und Online
- Führen und Aufbereitung von Interviews
- Redaktion, Grafik und Layout im Bereich Corporate Publishing
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