Wie man Remote-SEO-Spezialisten einstellt: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Remote arbeiten: Die SEO-Welt befindet sich in einer aufregenden Phase. Die Suchmaschinen überarbeiten ihre Ergebnisseiten, um KI-Antworten zu integrieren. Unternehmen versuchen verzweifelt, Schritt zu halten, indem sie ihre Suchmaschinenmarketing-Strategien mit Wissenswissenschaft, GEO (Generative Engine Optimization) und KI-gestützten Inhaltsstrategien verbinden.
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AI SEO ist aktuell auch für uns als Leipzger SEO Agentur ein heißes Thema. Und so aufregend es auch ist, an der Spitze neuer Entdeckungen im digitalen Marketing zu stehen – es ist auch mit Risiken verbunden. Denn wo es viel zu gewinnen gibt, kann man genauso viel verlieren. Im SEO-Goldrausch 2025 steht für viele Unternehmen eines ganz oben auf der Prioritätenliste: sich einen entscheidenden Vorsprung zu verschaffen. Und wie ginge das besser als mit den besten und klügsten Köpfen der Branche?
Wenn Sie einen SEO-Spezialisten aus der Ferne einstellen möchten, aber nicht wissen, wie Sie verfahren sollen, können wir Ihnen helfen. Im Anschluss geben wir Ihnen einen übersichtlichen, praktischen Leitfaden an die Hand – egal, ob Sie ein schlankes Content-Team aufbauen, Ihre organische Strategie überarbeiten oder es einfach leid sind, GA4 selbst zu entschlüsseln…
Schritt 1: Legen Sie Ihren Bedarf fest
Zunächst die Frage: Warum sind Sie auf der Suche nach einem SEO-Spezialisten? Suchen Sie jemanden, der Ihre Website-Architektur überprüft? Jemanden, der Ihr Backlink-Profil aufbaut? Oder brauchen Sie vielleicht einen Optimierungsguru mit Adleraugen, der Ihnen erklärt, warum Ihre Blogs scheinbar keine Leser anlocken. Bevor Sie mit der Kandidatensuche beginnen, müssen Sie die Fähigkeiten, die Sie benötigen, genau beschreiben. SEO-Spezialisten fallen in der Regel in eine der folgenden Kategorien:
Technische SEOs: Diese SEOs gehen den Dingen gerne auf den Grund. Sie sind Experten für all die versteckten technischen Aspekte, die sich auf die Rankings Ihrer Website auswirken – Dinge wie Website-Geschwindigkeit, Indexierung, Crawlability und Sicherheit.
Auf Inhalte fokussierte SEOs: Diese Spezialisten konzentrieren sich hauptsächlich auf Keyword-Recherche, On-Page-Optimierung und Content-Strategie. Sie sind in der Regel stärker kreativ motiviert als technische SEOs und in der Regel genauso begeistert davon, einen Blog zu schreiben, wie einen bestehenden Blog in den SERPs nach oben zu bringen.
Link-Builder: Link-Builder sind Experten in der Kunst, andere Menschen dazu zu bringen, auf Ihre Inhalte zu verlinken – dazu gehören auch Fähigkeiten in der Öffentlichkeitsarbeit und der digitalen PR.
Allrounder: Diese Alleskönner gibt es, aber sie sind selten, teuer und arbeiten in der Regel auf freiberuflicher Basis für sich selbst.
Sie müssen auch Ihre Ziele definieren. Wollen Sie den organischen Traffic in sechs Monaten verdoppeln? Eine Nische bei den Schlüsselwörtern dominieren? Plattformen migrieren, ohne Ihre Rankings zu gefährden? Sprechen Sie es aus! So erhalten Ihre Mitarbeiter einen klaren Auftrag – und Sie haben eine klare Möglichkeit, ihren Erfolg zu messen.
Schritt 2: Eine ansprechende Stellenbeschreibung verfassen
Wenn Sie Mitarbeiter aus der Ferne einstellen, bedeutet das zwei Dinge:
1: Ihr Talentpool ist riesig (Juhu!)
2: Ihre Konkurrenz ist ebenfalls riesig (Buh!)
Die besten Stellenbeschreibungen sind ansprechend, aber nur für die richtigen Bewerber. Gestalten Sie sie klar, freundlich und spezifisch und verwenden Sie ein ähnliches Layout wie dieses:
- Titel: „Remote SEO Specialist“ ist okay, aber fügen Sie gerne etwas hinzu wie „Technical SEO Strategist – Remote“, wenn Sie sich auf eine Nische konzentrieren.
- Über Ihr Unternehmen: Ein kurzer Absatz, um Ihre Marke zu vermenschlichen und zu erklären, warum jemand mit Ihnen arbeiten möchte.
- Aufgaben der Rolle: Geben Sie Einzelheiten an. Werden sie Audits durchführen? Freiberufler verwalten? Berichte in Looker Studio erstellen? Listen Sie alles auf.
- Fähigkeiten und Qualifikationen: Achten Sie auf praktische Erfahrung, nicht nur auf Abschlüsse oder Jahre in der Branche.
- Welche Tools werden sie verwenden? SEMrush? Ahrefs? Surfer? Google Search Console? Sagen Sie es ihnen im Voraus.
- Arbeitszeiten: Asynchron? Überschneidung der Zeitzonen? Geben Sie dies deutlich an, um sich späteren Ärger zu ersparen.
- Gehaltsrahmen: Wenn es Ihnen ernst ist, gute Bewerber anzuziehen, sollten Sie dies angeben. Die Transparenz wird Ihnen Pluspunkte einbringen.
Sie wollen sich besonders ins Zeug legen? Schreiben Sie im Tonfall Ihres Unternehmens. Fügen Sie etwas Persönlichkeit hinzu. Die besten Stellenanzeigen sagen den Bewerbern nicht nur, was Sie suchen, sondern vermitteln ihnen auch eine Vorstellung davon, mit wem sie zusammenarbeiten werden.
Schritt 3: An den richtigen Stellen posten
Sobald Ihre Stellenbeschreibung aufpoliert und einsatzbereit ist, müssen Sie sie den richtigen Leuten vorlegen. LinkedIn ist zwar für die meisten Unternehmen der Standard, aber es ist nicht immer der Ort, an dem sich die besten SEO-Talente aufhalten – vor allem die, die von Anfang an auf Remote setzen.
Wo sollten Sie also suchen? Wir empfehlen Jobbörsen wie We Work Remotely, Remote OK oder Dynamite Jobs. Für ein spezielleres Publikum sind SEO-zentrierte Communities und Freelance-Plattformen wie Upwork oder SEOjobs einen Blick wert. Wenn Sie noch tiefer eintauchen möchten, können Sie auch SEO-Foren nutzen – Subreddits wie r/SEO sind wahre Goldgruben für Talente (achten Sie nur darauf, die jeweiligen Posting-Regeln einzuhalten).
Noch ein Tipp: Unterschätzen Sie nicht die Kraft von Empfehlungen. Nutzen Sie Ihr Netzwerk! Gute SEOs kennen meist andere gute SEOs – und wenn Sie bereits mit Freelancern oder Agenturen zusammengearbeitet haben, fragen Sie ruhig nach einer Empfehlung.
Wie sieht es mit internationalen Anstellungen aus?
- Die Einstellung von internationalen Talenten bedeutet, dass Ihr Talentpool jetzt global ist, und das ist eine wunderbare Sache. Internationale SEO-Spezialisten bringen oft vielfältige Erfahrungen, einzigartige Markteinblicke und eine neue Herangehensweise an die Lösung von Problemen mit. Wenn Ihr Unternehmen eine Expansion in neue Regionen anstrebt oder seine Content-Strategie lokalisieren möchte, kann die Einstellung von jemandem, der sich mit der sprachlichen und kulturellen Landschaft auskennt, einen entscheidenden Vorteil bringen.
- Die Einstellung von Mitarbeitern auf internationaler Ebene ist jedoch mit einigen Schwierigkeiten verbunden. Zeitzonen können ein Segen oder ein Hindernis sein, je nachdem, wie Sie Ihre Zusammenarbeit gestalten. Stellen Sie sicher, dass es genügend Überschneidungen für eine sinnvolle Kommunikation gibt – oder gehen Sie asynchron vor und dokumentieren Sie alles klar. Sprachkenntnisse sind ein weiterer Faktor. Falls Ihr neuer Mitarbeiter englischsprachige Inhalte erstellen oder bearbeiten soll, sind fließende Sprachkenntnisse sehr wichtig. Wenn sie sich jedoch mit technischer SEO oder regionalspezifischen Strategien befassen, ist die Beherrschung Ihrer Hauptsprache vielleicht weniger wichtig als Fachwissen.
- Es gibt auch rechtliche und logistische Überlegungen. Wenn Sie im Heimatland Ihrer neuen Mitarbeiter keine eigene Einrichtung haben, empfehlen wir die Nutzung einer EOR-Plattform (Employer of Record), um Verträge, Compliance und Lohnabrechnung zu vereinfachen. Diese Dienste helfen Ihnen bei der Handhabung von Steuervorschriften, Arbeitsgesetzen und der Zahlungslogistik, ohne dass Sie Ihr HR-Team in internationale Arbeitsrechtsexperten verwandeln müssen.
- Allerdings sind nicht alle HR-Lösungen ideal für die internationale Personalarbeit. Einige sind auf die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne ausgerichtet, während andere sie auf ihr bestehendes Angebot aufsetzen – einer der Gründe, warum sich viele Unternehmen für Remote statt Rippling entscheiden – daher sollten Sie vor der Investition eine sorgfältige Prüfung vornehmen!
Schritt 4: Auf die Probe stellen
In einem Anschreiben kann jeder beeindruckend wirken. Behauptungen wie „in sechs Monaten die Besucherzahlen um 400 % gesteigert“ und „bei 50+ Schlüsselwörtern auf der ersten Seite platziert“ sind nichtssagend – hier müssen Sie nachhaken. Und: Fragen Sie nach Fallstudien und Portfolios. Geben Sie ihnen die Möglichkeit, ihre Behauptungen mit Beweisen zu untermauern. Die besten Bewerber werden die Gelegenheit dazu gerne nutzen. Ein kurzer Test oder ein kleines Projekt kann ebenfalls hilfreich sein – bezahlt, überschaubar und direkt auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. Zum Beispiel so etwas wie:
- Ein Mini-Audit einer einzelnen Landing Page
- Ein Beispiel für einen Artikel mit 1.000 Wörtern, der für Schlüsselwörter optimiert ist
- Eine Akquisitionsaufgabe, um X potenzielle Websites zu sammeln, die es wert sind, Links aufzubauen
Beim Vorstellungsgespräch sollten Sie sich auf praktische Fragen konzentrieren:
- Wie sieht ihr SEO-Ansatz im Hinblick auf den neuen Trend der KI-gesteuerten SERPs aus?
- Wie sind sie mit dem letzten Algorithmus-Update umgegangen?
- Was ist ihre größte SEO-Erfolgsgeschichte?
- Wie könnten sie eine der größten SEO-Herausforderungen für Ihr Unternehmen bewältigen?
Achten Sie auch darauf, wie sie über Ergebnisse, Zusammenarbeit und Wachstum sprechen. Sind sie experimentierfreudig? Kommunizieren sie klar und angenehm? Wenn Sie eine Remote-Position besetzen, sind diese Soft Skills genauso wichtig wie die technischen.
Schritt 5: Setzen Sie frühzeitig und regelmäßig klare Erwartungen
Wenn Sie Ihre Person gefunden haben, lassen Sie keine Unklarheiten aufkommen. Legen Sie von Anfang an fest, wie Erfolg aussehen soll. Einigen Sie sich auf Messgrößen und Zeitpläne. SEO ist ein langwieriges Spiel, aber das bedeutet nicht, dass Sie keine kurzfristigen Erfolge oder Kontrollpunkte auf dem Weg dorthin haben können.
Überlegen Sie, wie Sie zusammenarbeiten wollen. Wöchentliche Updates? Asynchrone Statusberichte? Monatliche Tiefenbohrungen? Legen Sie einen Rhythmus fest, der beiden Seiten gerecht wird. Geben Sie den Zugang zu Tools, Analysen und Dashboards sofort frei, und beseitigen Sie Engpässe, damit Ihr neuer Mitarbeiter sofort loslegen kann. Stellen Sie vor allem sicher, dass Ihr neuer Mitarbeiter sich wohl fühlt, wenn er Ideen einbringt oder Probleme anspricht, sobald sie auftauchen – auf diese Weise werden Sie beide den maximalen Nutzen aus Ihrer neuen Partnerschaft ziehen.
Schritt 6: Unterstützen Sie Remote ihr Wachstum
Sobald Ihr neuer SEO-Spezialist im Einsatz ist und Ergebnisse liefert, sollten Sie überlegen, wie Sie auf diesem Fundament weiter aufbauen können. Geben Sie ihm Freiraum, um neue Taktiken zu erforschen, Hypothesen zu testen und zu umfassenderen Wachstumsplänen beizutragen.
Investieren Sie in ihr Wachstum. Bieten Sie ihnen die Möglichkeit, an virtuellen Treffen teilzunehmen, sich für neue Tools zertifizieren zu lassen oder funktionsübergreifende Projekte zu übernehmen. Der Bereich der Suchmaschinenoptimierung ist in ständiger Bewegung, und wenn Ihr Spezialist sich weiterbildet, wird auch Ihr Unternehmen davon profitieren.
Bindung bedeutet auch Respekt. Bezahlen Sie auch Remote fair. Überfordern Sie sie nicht mit vagen Anweisungen wie „Sorgen Sie einfach für mehr Besucher“. Feiern Sie auch Erfolge – egal wie klein sie sind. Selbst eine Steigerung der CTR um 5 % ist ein Gewinn, wenn sie strategisch angelegt ist. Und denken Sie daran: Ihr SEO-Spezialist ist kein Magier – er kann keine Wunder vollbringen, wenn die Website fehlerhaft ist oder der Inhalt dünn und ohne Ressourcen ist.
Einen Spezialisten in einem bestimmten Bereich einzustellen ist nicht immer einfach – aber jemanden zu finden, der die nächste Generation von KI-gesteuerten, wissensbasierten Suchmaschinen beherrscht? Das ist eine ganz andere Herausforderung. Wenn Sie die oben genannten Schritte befolgen, erhöhen Sie Ihre Chancen, jemanden zu finden, der wirklich etwas bewirken kann, dramatisch. Ist es einfach? Nein. Ist es das wert? Zu 100%.
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