Personaldienstleister setzt auf PR-Unterstützung

Zur PR-Unterstützung zeichnet 4iMEDIA Public & Media Relations – Geschäftsbereich der 4iMEDIA Unternehmensgruppe – für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der PUUL GmbH verantwortlich. Der Beauftragung gingen ein strategischer Workshop zur Bedarfsermittlung von Kommunikationslösungen sowie die Konzeption eines konkreten Maßnahmenplans für den Personaldienstleister durch die PR-Profis voraus.

Hierbei überzeugte 4iMEDIA Public & Media Relations durch die strategische Analyse der bisherigen Kommunikationsarbeit der PUUL GmbH sowie die passgenaue Konzeption für die Umsetzung. Ziel der Zusammenarbeit mit dem Leipziger Kommunikationsdienstleister ist die Optimierung der Unternehmenskommunikation des Rekruitingunternehmens für eine professionelle Präsentation in der Öffentlichkeit und in den Medien.

PR-Unterstützung auch durch zusätzliche Onlinemaßnahmen

Im Rahmen der klassischen Pressearbeit verantworten die PR-Spezialisten das Themenmanagement, den Aufbau von individuellen Medienverteilern sowie das Verfassen und den direkten Versand von Pressemitteilungen. Expertenmeinungen von Investoren und regionaler Unternehmer stützen dabei die aktive Medianarbeit. Zusätzliche Maßnahmen bilden Social Networking auf Online-Plattformen und eine kontinuierliche Kontaktpflege mit relevanten Medienvertretern.

Kontext zum Kunden: Die PUUL GmbH eröffnete seinen Geschäftsbetrieb 2001 im Vorfeld der Standortentscheidung für das neue BMW Werk Leipzig und erbringt Dienstleistungen im Rahmen der Personalgewinnung und -entwicklung für Investoren und regionale Unternehmen. (Quelle: www.puul-gmbh.com)

Aufbau von individuellen Medienverteilern und erfolgreicher Versand von Pressemitteilungen

Die Erstellung eines individuellen Medienverteilers ist eine wichtige Grundlage für eine erfolgreiche Öffentlichkeitsarbeit. Ohne einen gezielten Verteiler kann eine Pressemitteilung schnell im digitalen Nirvana verschwinden. In diesem Artikel möchten wir Einsteiger und Fortgeschrittene dabei unterstützen, ihre Pressearbeit zu optimieren und einen individuellen Medienverteiler aufzubauen. Zudem zeigen wir, wie eine erfolgreiche Pressemitteilung verfasst und direkt an die passenden Empfänger versendet werden kann.

Der Aufbau eines individuellen Medienverteilers

Ein individueller Medienverteiler ist eine Liste von Journalisten und Medienkontakten, die für die jeweilige Branche und Themen relevant sind. Ein Medienverteiler sollte nach verschiedenen Kriterien strukturiert sein, um eine gezielte Ansprache zu ermöglichen. So sollten beispielsweise Journalisten nach ihrem Themengebiet, ihrer Publikation oder ihrem Standort sortiert werden. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um einen individuellen Medienverteiler aufzubauen.

1. Eigene Recherche: Eine Möglichkeit ist die eigene Recherche von Medienkontakten. Hierfür können beispielsweise die Websites von Zeitungen und Fachmagazinen durchsucht werden, um die passenden Ansprechpartner zu finden. Zudem kann man auch auf Social-Media-Plattformen wie Twitter nach Journalisten und deren Interessen suchen. Die so gefundenen Kontakte können in einem Excel-Sheet oder einem CRM-System wie Hubspot oder Salesforce gespeichert werden.
2. Nutzung von Datenbanken: Eine weitere Möglichkeit ist die Nutzung von Datenbanken, in denen bereits eine große Anzahl an Medienkontakten erfasst ist. Hier gibt es spezialisierte Anbieter wie z.B. Cision oder Mynewsdesk, die Datenbanken mit Journalisten und Medienkontakten anbieten. Die Nutzung dieser Datenbanken ist jedoch meist kostenpflichtig.
3. Zusammenarbeit mit einem PR-Dienstleister: Eine weitere Möglichkeit ist die Zusammenarbeit mit einem PR-Dienstleister. Redaktionen für Öffentlichkeitsarbeit haben oft bereits bestehende Kontakte und können einen individuellen Medienverteiler für das jeweilige Unternehmen oder Projekt erstellen. Eine Agentur für Öffentlichkeitsarbeit ist beispielsweise 4iMEDIA. Die Redaktion bietet einen umfassenden Service für Unternehmen, die eine professionelle Pressearbeit betreiben möchten. Der Dienstleister für Öffentlichkeitsarbeit unterstützt Unternehmen bei der Erstellung von individuellen Medienverteilern, bei der Erstellung von Pressemitteilungen sowie bei der direkten Verteilung der Pressemitteilungen an die passenden Kontakte.

Verfassen und Versenden von Pressemitteilungen

Eine Pressemitteilung sollte kurz, prägnant und informativ sein. Sie sollte den Journalisten einen Mehrwert bieten und ihnen helfen, schnell und einfach über das jeweilige Thema zu berichten. Eine erfolgreiche Pressemitteilung besteht aus verschiedenen Bestandteilen.

• Headline: Die Headline sollte kurz und prägnant sein und das Interesse des Lesers wecken.
• Einleitung: Die Einleitung sollte das Thema der Pressemitteilung kurz erläutern und die wichtigsten Informationen enthalten.
• Hauptteil: Im Hauptteil sollten weitere Informationen zum Thema Verfassen und Versenden von Pressemitteilungen: wie z.B. Hintergrundinformationen, Zahlen, Fakten oder Expertenmeinungen enthalten sein. Dabei sollte darauf geachtet werden, dass die Informationen klar strukturiert und gut verständlich sind. Zudem können Zitate von Experten oder Kunden die Pressemitteilung aufwerten und für mehr Glaubwürdigkeit sorgen.
• Abschluss: Im Abschluss sollte noch einmal zusammengefasst werden, was das Thema der Pressemitteilung ist und welche Informationen enthalten waren. Zudem kann auch noch ein Ausblick auf zukünftige Entwicklungen gegeben werden.

Beim Versenden von Pressemitteilungen gibt es verschiedene Möglichkeiten. Eine Möglichkeit ist der Versand per E-Mail an die Journalisten des individuellen Medienverteilers. Dabei sollten die E-Mails personalisiert und an den jeweiligen Empfänger angepasst werden. So sollte beispielsweise der Name des Journalisten in der Anrede genannt werden und der Betreff der E-Mail sollte das Thema der Pressemitteilung enthalten.

Eine weitere Möglichkeit ist der Versand über Presseportale. Hier können Pressemitteilungen kostenfrei veröffentlicht werden und stehen einer großen Anzahl von Journalisten zur Verfügung. Beispiele für Presseportale sind z.B. PR Newswire oder PRWeb.

Fazit PR-Unterstützung

Die Erstellung eines individuellen Medienverteilers und die erfolgreiche Versendung von Pressemitteilungen sind wichtige Bestandteile einer erfolgreichen Öffentlichkeitsarbeit. Mit den oben genannten Tipps können Einsteiger und Fortgeschrittene ihre Pressearbeit optimieren und gezieltere Ansprachen an Journalisten und Medienkontakte vornehmen. Eine professionelle Unterstützung bei der Erstellung eines individuellen Medienverteilers und der Versendung von Pressemitteilungen bietet 4iMEDIA.

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