Praxisbericht: Eventkommunikation & Live-Redaktion für Media Systems Congress
Der Media Systems Congress im Umfeld der Prolight + Sound in Frankfurt am Main ist eine der zentralen Plattformen für Innovation, Wissenstransfer und strategischen Austausch in der AV- und Medienbranche. Als begleitender Fachkongress zur internationalen Leitmesse Prolight + Sound bringt er Expertinnen und Experten aus Broadcast, Medientechnik, IT, Eventproduktion und Unternehmenskommunikation zusammen. In diesem anspruchsvollen Umfeld unterstützte 4iMEDIA die kommunikative Begleitung und mediale Sichtbarmachung des Kongresses sowie ausgewählter Messeformate. Diese Case Study blickt hinter die Kulissen und Ergbnisse der Agenturarbeit.
Sie benötigen Unterstützung? +49 (0) 341 870984-0
|
marketing@4iMEDIA.com
Schreiben Sie uns gern hier eine kurze Nachricht!
4iMEDIA übernahm auf dem Media Systems Congress die Aufgabe, komplexe Fachinhalte strukturiert aufzubereiten, in Echtzeit redaktionell zu begleiten und nachhaltig digital verfügbar zu machen. Ziel war es, im Auftrag der Messe Frankfurt die inhaltliche Qualität des Kongresses nicht nur vor Ort erlebbar, sondern auch online langfristig nutzbar zu machen – für Teilnehmende, Referierende, Medienvertreter und die internationale Fachöffentlichkeit.
Projekt-Metadaten
Projektkontext und Einordnung in die Gesamtkommunikation von Messe und Kongress – Der Media Systems Congress als strategisches Wissensformat innerhalb der Prolight + Sound erforderte eine redaktionelle Begleitung, die sowohl dem Innovationsanspruch der Branche als auch den Kommunikationszielen des Veranstalters gerecht wird.
- Auftraggeber: Messeumfeld des Media Systems Congress im Rahmen der Prolight + Sound, Frankfurt am Main
- Projektlaufzeit: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung über mehrere Monate
- Leistungsumfang: Redaktionsplanung, Live-Berichterstattung, Interviews, Fotodokumentation, Content, SEO-Optimierung
- Zielgruppen: Fachbesucher, Aussteller, Referierende, Medienvertreter, internationale Branchenöffentlichkeit
- Kanäle: Event-Websites, Fachblog, Social Media, Newsletter, Pressekommunikation
Die Projektstruktur war von Beginn an darauf ausgelegt, redaktionelle Qualität mit hoher Geschwindigkeit zu verbinden. Bereits im Vorfeld wurden Themencluster definiert, Interviewpartner identifiziert und redaktionelle Leitlinien abgestimmt. Während der Veranstaltung arbeitete das Team von 4iMEDIA direkt vor Ort und produzierte Inhalte in Echtzeit.
Ausgangssituation & Herausforderung
Komplexe Inhalte, hohe Innovationsdynamik und internationale Zielgruppen – der Media Systems Congress bewegt sich an der Schnittstelle von Technologie, Kreativwirtschaft und Unternehmenskommunikation und verlangt daher nach einer strukturierten, fachlich präzisen und gleichzeitig verständlichen Kommunikationsstrategie.
Der Kongress behandelt Themen wie IP-basierte Produktionsumgebungen, immersive Medienformate, IT-Sicherheit in Broadcast-Infrastrukturen, hybride Eventformate oder neue Geschäftsmodelle im AV-Markt. Diese Inhalte sind fachlich anspruchsvoll und richten sich an ein hoch spezialisiertes Publikum. Gleichzeitig besteht das Ziel, auch angrenzende Zielgruppen für die Inhalte zu sensibilisieren. Die zentrale Herausforderung bestand laut Case Study darin:
- komplexe Fachvorträge in prägnante, verständliche Online-Artikel zu überführen,
- die Dynamik des Live-Events redaktionell einzufangen,
- verschiedene Stakeholder – Veranstalter, Referierende, Partner – kommunikativ einzubinden,
- Content so aufzubereiten, dass er auch nach der Veranstaltung nachhaltig Mehrwert bietet.
Hinzu kam der Zeitdruck: Zwischen Vortrag und Veröffentlichung lagen teilweise nur wenige Stunden. Gleichzeitig musste jeder Beitrag redaktionell geprüft, freigegeben und suchmaschinenoptimiert werden.
Ziele & Strategie
Positionierung des Kongresses als führende Wissensplattform und digitale Verlängerung des Live-Erlebnisses – Die strategische Zielsetzung bestand darin, den Media Systems Congress als inhaltliches Leitformat sichtbar zu machen und seine Themen dauerhaft digital zu verankern.
Die Kommunikationsstrategie von 4iMEDIA basierte auf mehreren Säulen:
- Redaktionelle Verdichtung: Kernaussagen aus Vorträgen und Panels strukturiert herausarbeiten.
- Personalisierung: Referierende als Expertinnen und Experten sichtbar machen.
- Crossmedialität: Text, Bild und O-Töne kombinieren.
- SEO-Strategie: Relevante Keywords aus AV- und Broadcast-Umfeld gezielt integrieren.
- Langfristige Nutzbarkeit: Inhalte so aufbereiten, dass sie auch Monate nach dem Event recherchierbar und relevant bleiben.
Strategisch wurde der Kongress nicht als isoliertes Event betrachtet, sondern als Bestandteil einer ganzjährigen Kommunikationsarchitektur. Ziel war es, Thought Leadership zu unterstreichen und die Rolle der Messe als Impulsgeber für die Branche zu stärken.
Umsetzung & Maßnahmen
Vorbereitung, Live-Redaktion und nachhaltige Content-Distribution – Die operative Umsetzung folgte einem klar strukturierten Redaktions- und Produktionsplan, der sowohl Flexibilität als auch Qualitätssicherung ermöglichte.
1. Redaktionsplanung im Vorfeld
Bereits Wochen vor Veranstaltungsbeginn analysierte 4iMEDIA das Programm des Media Systems Congress. Themen wurden priorisiert, Interviewslots koordiniert und redaktionelle Templates entwickelt. Ziel war es, während der Veranstaltung effizient arbeiten zu können.
2. Live-Berichterstattung vor Ort
Während des Kongresses war das Redaktionsteam permanent im Einsatz:
- Besuch und Dokumentation von Vorträgen
- Durchführung von Kurzinterviews mit Referierenden
- Fotodokumentation der Panels und Diskussionsrunden
- Erstellung von Fachartikeln innerhalb weniger Stunden
Die Texte folgten einer klaren Struktur: Einordnung des Themas, Zusammenfassung der Kernthesen, Zitate, Ausblick. Dadurch entstand eine konsistente inhaltliche Linie über alle Beiträge hinweg.
3. Technische Umsetzung und SEO
Parallel zur redaktionellen Arbeit erfolgte die Einpflege in das Content-Management-System. Dabei wurden Metadaten, Teasertexte und interne Verlinkungen systematisch gesetzt. So entstand ein thematisch vernetztes Content-Cluster rund um zentrale Branchenthemen.
4. Nachbereitung und Verstetigung
Nach Abschluss des Kongresses wurden ausgewählte Inhalte weiter vertieft, thematisch gebündelt und in Social Media sowie Newsletter-Formate integriert. So wurde aus der punktuellen Eventkommunikation eine nachhaltige Content-Strategie.
Ergebnisse & Wirkung
Steigerung der digitalen Sichtbarkeit, nachhaltige Content-Nutzung und klare Positionierung als Branchenplattform – die Ergebnisse des Projekts zeigen, wie strategische Eventkommunikation zur Markenstärkung beiträgt.
Die erzielten Wirkungen lassen sich auf mehreren Ebenen beschreiben:
- Erhöhte Online-Sichtbarkeit: Fachartikel generierten signifikante Zugriffe über organische Suche.
- Stärkung der Expertenrolle: Referierende wurden als Vordenker positioniert.
- Content mit Langzeitwert: Beiträge wurden auch Monate nach der Veranstaltung recherchiert.
- Professionelle Außendarstellung: Der Kongress wurde als inhaltlich hochwertiges Format wahrgenommen.
Darüber hinaus entstand ein strukturiertes digitales Archiv, das zukünftige Veranstaltungen kommunikativ unterstützt. Die redaktionelle Tiefe trug dazu bei, Vertrauen in die Kompetenz des Veranstalters aufzubauen.
Kundenstimme dieser Case Study
Verlässliche Zusammenarbeit, hohe fachliche Präzision und strategisches Verständnis für Messekommunikation – die Kooperation mit 4iMEDIA wurde als professionell, strukturiert und zielorientiert wahrgenommen.
„Die redaktionelle Begleitung unseres Kongresses hat wesentlich dazu beigetragen, die inhaltliche Qualität auch digital sichtbar zu machen. Besonders überzeugt hat uns die Kombination aus fachlicher Präzision, Geschwindigkeit und strategischem Denken. 4iMEDIA hat nicht nur berichtet, sondern unsere Themen strukturiert eingeordnet und nachhaltig verankert.
Darüber hinaus schätzen wir die Fähigkeit des Teams, komplexe technische Inhalte schnell zu erfassen, redaktionell zu verdichten und zielgruppengerecht aufzubereiten. Gerade im dynamischen Messeumfeld mit engen Zeitfenstern war es für uns entscheidend, einen Partner an unserer Seite zu wissen, der eigenständig denkt, proaktiv kommuniziert und auch unter hohem Druck zuverlässig liefert. Die Beiträge waren nicht nur inhaltlich fundiert, sondern auch stilistisch präzise und suchmaschinenoptimiert – ein Aspekt, der für unsere langfristige digitale Sichtbarkeit von großer Bedeutung ist.
4iMEDIA hat unsere Referierenden professionell in Szene gesetzt, zentrale Botschaften klar herausgearbeitet und die Rolle des Kongresses als Wissensplattform deutlich gestärkt. Die Zusammenarbeit war jederzeit strukturiert, transparent und lösungsorientiert. Für zukünftige Formate im Messe- und Kongressumfeld ist 4iMEDIA für uns ein strategischer Partner, der inhaltliche Tiefe mit kommunikativer Wirksamkeit verbindet.“
Fazit & Learnings
Struktur, Qualität und Geschwindigkeit als Erfolgsfaktoren in der Eventkommunikation – Das Projekt zeigt, wie anspruchsvolle Fachveranstaltungen kommunikativ wirkungsvoll verlängert werden können.
Die wichtigsten Learnings:
- Frühzeitige Redaktionsplanung ist essenziell.
- Klare Abstimmungsprozesse reduzieren Reibungsverluste.
- SEO muss integraler Bestandteil der Eventkommunikation sein.
- Content sollte immer über das Event hinaus gedacht werden.
Für 4iMEDIA bestätigt dieses Projekt die eigene Positionierung als Partner für strukturierte, hochwertige Fachkommunikation im Messe- und Kongressumfeld.
Kontaktieren Sie uns!
Die Ergebnisse dieses Projekts zeigen, wie professionelle Eventkommunikation Sichtbarkeit, Relevanz und nachhaltige Wirkung erzeugt. Wenn auch Sie Ihre Fachveranstaltung, Ihren Kongress oder Ihr Messeformat strategisch begleiten lassen möchten, sprechen Sie uns an. Gemeinsam entwickeln wir eine Kommunikationslösung, die Ihre Inhalte strukturiert, verständlich und wirkungsvoll nach außen trägt.
kontakt@4imedia.com und (0341) 870984-0
Lesen Sie mehr zu diesem Thema:
- Referenzprojekt: Social Media für globale Leitmesse in Frankfurt
- Case Study: Prolight + Sound Marketing für die Messe Frankfurt
- Erfolgsgeschichte: Mehr Rankings, mehr Relevanz – 4iMEDIA unterstützt ab-in-den-urlaub.de
- Impact-Report ‚Balloon Fiesta‘: Wie 4iMEDIA nachhaltig Medienresonanz erzeugte
- So funktionierte unsere SEO- und Social-Media-Strategie für Beraterportal
- Success Story: Wie 4iMEDIA den Fortschrittsbericht der Nationalen Plattform Elektromobilität unterstützte
- Agentur trifft Solar, Wind & Wasserstoff zur Live-Berichterstattung für Messe Hamburg
- Referenzstory: financial.service.plus GmbH setzt auf strategische PR mit 4iMEDIA
