Agentur für Tätigkeitsberichte

Agentur für Tätigkeitsberichte: Der Tätigkeitsbericht eines Unternehmens, Institution, Kammer oder NGO Organisation wird von vielen Behörden und Ministerien zur Darlegung der jeweiligen Projekte und Aufgaben verlangt. Darüber hinaus greifen einige Konzerne zur öffentlichen Kommunikation ihrer Projekte auf Tätigkeitsberichte zurück. Obwohl Tätigkeitsberichte besonders von Behörden gesetzlich vorgeschrieben werden, gibt es keine einheitliche Form wie diese Art des Berichtes im Einzelfall ausgestaltet sein soll.

Konzeption, Layout, Gestaltung im Berichtswesen

Als Agentur für professionelle Tätigkeitsberichte greift 4iMEDIA auf mehr als 20 Jahre Erfahrung zurück und erstellt für Unternehmen und gesellschaftliche Organisationen bedarfsgerechte Reports. Diese entsprechen den individuellen Vorgaben der unterschiedlichen Kunden und geben weiterhin allen Interessierten einen eingängigen Einblick zu den Unternehmungen der einzelnen Organisation oder NGO.

Konzeptioneller Ansatz: Grundsätzlich orientiert sich jeder Tätigkeitsbericht mit Content Creation an den behandelten Fachgebieten, sowie der vom Adressaten gewünschten Zielvorgaben. Dennoch erfolgt die Erstellung eines jeden Report nach einem individuell ausgestalteten Konzept. Kontaktieren Sie uns – wir unterstützen Sie gern!

Kommunizierte Transparenz durch Recherche und Redaktion

Maßgebliches Ziel ist die Kommunikation und Steuerung von Aktivitäten der Organisation durch die Beschreibung der Lage und Entwicklung des jeweiligen Fachgebietes, seiner umweltökologischen Nachhaltigkeit und öffentlichen Transparenz sowie deren Darstellung in der Öffentlichkeit. Je nach Größe der Organisation werden die Abteilungen und Tätigkeitsbereiche gesondert vorgestellt. Darüber hinaus werden sie zueinander in Bezug gesetzt. Neben den Projekten und den Abläufen stellen die Zahlen und Daten der Organisation den vorwiegendend Schwerpunkt des Tätigkeitsberichts dar.

Bei besonderen Anlässen der Organisation oder des Unternehmens prüfen wir als Agentur für Tätigkeitsberichte, ob sich die Darstellung innerhalb des Reports als kommunikativ wertvoll erweist. Des Weiteren stellen wir diese in Bezug zu den Vorgaben der Adressaten. Genau so betrachten wir die Kooperationen mit anderen Institutionen. Sollten sich diese gegenüber den primären Zielvorgaben als kommunikativ schwierig einordnen, spiegeln wir dies mit unseren Kunden. Unser Leitgedanke ist es, im Tätigkeitsbericht die Organisation und ihre Unternehmungen transparent zu repräsentieren, ohne Zielkonflikte gegenüber den Vorgaben und Kommunikationsabsichten zu provozieren.

Beispielsweise verlangen die Finanzämter Berichte von eingetragenen Vereinen oder Verbänden oder NGO zur Darlegung der Steuer vergünstigten Vereinstätigkeit. Hierbei ist es sinnvoll, professionelle Tätigkeitsberichte durch eine Agentur für Tätigkeitsberichte erstellen zu lassen. So beugen Sie der Gefahr vor, durch eine unbedachte Vereinsdarstellung eine kritische Begutachtung seitens der Behörden. Schreiben Sie uns – wir beraten Sie gern!

Redakteure, Texter, Grafiker & Layouter im Team

Als Agentur für Tätigkeitsberichte öffentlicher wie auch privater Organisationen – zum Beispiel in Stuttgart, Köln oder Düsseldorf – bietet 4iMEDIA Expertise aus über 18 Jahren PR-Erfahrung. Unser Team aus Redakteuren, Grafikern, Strategen und Online Marketern arbeitet eng mit Unternehmen aus der Wirtschaft, öffentlichen Auftraggebern und Non-Profit Organisationen zusammen und setzt die jeweils individuellen Projekte bedarfsgerecht um.

Unsere Redaktion stellt die Sachlogik sowie die Selbständigkeit der zielorientierten äußeren Gliederung wie auch der inneren Ordnung entsprechend eines eingängigen Storytellings dar. Darüber hinaus verknüpfen wir die Inhalte und prüfen die Rahmenbedingungen der jeweiligen Adressaten. Dies geschieht beispielsweise datenschutzrechtliche Rahmenbedingungen. Weiterhin formulieren wir diese Annual Reports kurz, präzise und sachbezogen.

Denn wir raten als Agentur für Tätigkeitsberichte unter anderem dazu, Berichte zur Vorlage bei Finanzämtern auf die steuerlich relevanten Inhalte zu beschränken. Der Tätigkeitsbericht eines Vereines z.B. fokussiert sich somit auf die Satzungsinhalte – und behandelt beispielsweise Vereinsfeiern in untergeordnetem Maße. Im Prozess achten wir fallbezogen auf die jeweiligen kritischen Vorgaben und Fallstricke. Eine präzise Kommunikation wirkt so effizient und beugt Missverständnissen vor. Bei der gewünschten Transparenz des Berichte halten wir die “Angriffsfläche” gleichzeitig niedrig. Hier greifen wir dementsprechend auf unsere langjährige Erfahrung zurück. Nehmen Sie Kontakt zu uns auf!

Inhalte im Tätigkeitsbericht: Zahlen, Text & Storytelling

Überdies ist die konkrete Formulierung von Fachthemen für einen außenstehenden Laien Teil unserer täglichen redaktionellen Arbeit. Dabei gestalten wir die Inhalte sachkundig und informativ. Gleichzeitig spannen wir den redaktionellen Bogen zu online und mobil basierten Texten.

Die redaktionellen Inhalte werden so erstellt, dass die Adaption der Kerninhalte für die kurzweiligen neuen Medien ohne großen Mehraufwand leicht ableitbar bleibt. Damit eröffnet sich dem Kunden auf Grundlage des Tätigkeitsberichts die empfehlenswerte Möglichkeit, den erstellten Content in weitere Wertschöpfungsprozesse zu integrieren.

Agentur für Tätigkeitsberichte produziert Illustrationen

Unsere Grafiker und Illustratoren erstellen auf der Grundlage der zur Verfügung stehenden Zahlen und Daten eingängig gestaltete und optisch bedarfsgerechte Grafiken und Charts. Der grafische Anspruch ist bei uns zwar kreativ gewichtet, dennoch steht die Ausgestaltung dem überzeugenden Inhaltstransfer nicht im Wege. Die zielorientierte Vermittlung des Contents bleibt dabei immer im Blick unserer Grafiker. Die Umsetzung erfolgt in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Kunden.

Sie profitieren auch hier von dem speziellen Know How, welches 4iMEDIA als Agentur für Tätigkeitsberichte seit mehr als20 Jahren am Markt beweist. Unsere Erfahrungswerte aus Projekten in Wien oder Hannover beschränken sich hierbei nicht lediglich auf die Produktion, sondern ebenso auf die Projektabwicklung im Bearbeitungsprozess. Gern beweisen wir Ihnen unser Engagement!

Design-Konzeption, Templates, Zielgruppen

Der Tätigkeitsbericht fügt sich dem Corporate Publishing nahtlos ein und wird dabei gleichzeitig seinem Alleinstellungsanspruch gerecht. Dies erfolgt mittels der branchenabhängigen individuellen Zielvorgaben, als auch durch die eingängige Darstellung der Projekte und organisatorischen Teilbereiche. Im Sinne des Corporate Design und des Corporate Wording flechtet unsere Redaktion die Inhalte bedarfsgerecht ein und achtet dabei darauf, dass diese nicht in semantischem Widerspruch zu gesetzlichen Zielvorgaben stehen. Durch die nahe Zusammenarbeit mit langjährigen Kunden bietet 4iMEDIA über sämtliche Branchen und Bereiche die Expertise, Ihren Tätigkeitsbericht konkret auf Ihre individuellen Ansprüche hin zu erstellen.

Digital & Online: Tätigkeitsberichte als ePaper

Digitaler Bericht in einer Online Version oder einer PDF Variante” width=”450″ height=”399″ />Für die umfassende Kommunikation erstellen wir als Agentur für Tätigkeitsberichte für unsere Auftraggeber die Berichte üblicherweise in Print sowie zusätzlich in Form eines ePaper. Die Texte werden von vornherein in eingängiger und webbasierter Sprache formuliert. Dies hilft den ePaper Lesern schnell und mobil auf die Informationen zurückzugreifen. So erreichen unsere Kunden über die Kernzielgruppe hinaus sekundäre Adressaten, welche vorwiegend die Online Medien nutzen. Über dieses zusätzliche Medium gewinnen unsere Kunden erfahrungsgemäß neue Fürsprecher, Kunden und Partner. Des Weiteren reduziert sich durch das ePaper die Auflage nachhaltig, wobei sich die Reichweite gleichzeitig um ein Vielfaches erhöht.

Der digitale Tätigkeitsbericht behält den Anspruch, die entsprechende Kompetenz und Sachlogik sowie den jeweiligen behördlichen formalen Vorgaben gerecht zu werden. Diesbezüglich sind unsere Redakteure Spezialisten Digital und Print in eine Sprache zu bringen.

Bereits vorhandene Tätigkeitsberichte können von uns selbstverständlich für Online und Social Media aufbereitet werden. So geben Sie der Öffentlichkeit Zugang auf Ihr Archiv und schonen Ressourcen. Die Option aus Ihrer Historie von Online Tätigkeitsberichten hinaus eine Print Chronik anzufertigen, ist ebenso ein Fachbereich von 4iMEDIA. Sprechen Sie uns darauf an!

Social Media durch Agentur für Tätigkeitsberichte

Zur Weiteren Information über die Unternehmungen Ihrer Organisation empfiehlt sich die inhaltliche Ableitung des Tätigkeitsberichts in Social Media konformen Content. Ferner kann 4iMEDIA als Agentur für Tätigkeitsberichte auf Basis des vorliegenden Reports ein Social Media Konzept erstellen, um die jeweiligen Projekte einem breiter gefassten Zielpublikum effektiv zu vermitteln.

• Einmal aufbereitete redaktionelle Inhalte lassen sich einfach adaptieren und in bedarfsgerechte kleinere Content Blöcke unterteilen.
• Anschließend können diese auf sämtlichen Social Media Plattformen publiziert werden und bieten dadurch einen weiteren Mehrwert.
• Besonders hervorzuheben ist, dass die Adressaten in einer eingebetteten Social Media Strategie zielgerichtet erreicht werden.
• Somit nutzen Sie die Information des Tätigkeitsberichts zu werblichen Zwecken.
• Der adaptive Mehraufwand der bereits bestehenden redaktionellen Inhalte steht einer nahezu unendlichen Reichweite und Vervielfältigung gegenüber.

Nahezu jede Organisation verfügt über eigene Social Media Plattformen. Demgegenüber publizieren diese in den seltensten Fällen darauf professionellen Content. 4iMEDIA (Agentur für Tätigkeitsberichte) bietet Ihnen die Erfahrung und die Expertise, damit Sie die Synergien aus Ihrem informativem Content effizient nutzen. Rufen Sie uns an – wir zeigen Ihnen gern aktuelle Beispiele!

Bild & Ton: Berichte in Video und animierten Filmen

In Zusammenhang mit der redaktionellen Arbeit nutzen einige unserer Kunden schon den Service, ihre Projekte auch filmisch visuell abzubilden. Entsprechend des jeweiligen Konzepts des einzelnen Tätigkeitsberichts, werden Einzelprojekte durch unsere Kameraleute in Bewegtbild festgehalten und visuell inszeniert. Die Videoformate unterstützen den Tätigkeitsbericht mit zusätzlichen Inhalten. Gleichzeitig können durch die die dargestellten Inhalte weitere Zielgruppen erschlossen werden.

Eine Nutzung von Videomaterial für organisationsinterne und -externe Zwecke ist selbstverständlich ebenso möglich. So verwenden größere Organisation die Beiträge für die hauseigene Kommunikation. Damit schaffen diese abteilungsübergreifenden Wissenstransfer. Es lassen sich somit im Zuge der redaktionellen Arbeit vielerlei Ableitungen der Inhalte in einen Mehrwert verwandeln. Je nach Größe der Organisation und der dargestellten Projekte ist dies sinnvoll. Wir beraten sie gerne und setzen Ihnen den Nutzen gegenüber dem Mehraufwand in ein realistisches Verhältnis.

Strategie & Mehrwert: Tätigkeitsberichte und ihre Zielgruppen

Ausgezeichnete Tätigkeitsberichte werden für Kunden in Wien und Stuttgart durch Grafiker und Redakteure der Agentur erstellt.” width=”280″ height=”196″ />Bei den gesetzlich geforderten Tätigkeitsberichten wird oft außer Acht gelassen, dass sich mit den Inhalten durch vergleichweise wenig Mehrauffwand, weitere als die typischen Zielgruppen erreichen lassen. Sobald der Tätigkeitsbericht für eine Behörde oder eine bestimmte öffentliche Zielgruppe erstellt ist, bleibt die Verwendung der Inhalte darüber hinaus meist ungenutzt. Wie bereits dargestellt, empfiehlt 4iMEDIA die Inhalte für andere Print und Onlinekanälen zu nutzen.

Die Kommunikation über eng umrissene Zielgruppen hinaus, bietet die Möglichkeit weitere Kunden, Mitglieder, Entscheider und Fürsprecher zu erreichen. Der werbliche Mehrwert ist nicht zu vernachlässigen. Je nach Organisation lassen sich im Vorfeld weitere Zielgruppen bestimmen und ein mediales Konzept um den Tätigkeitsbericht erstellen. Anders gesagt werden Synergien nutzbar gemacht, die den Informationswert des Tätigkeitsberichtes in vielfältig nutzbaren Content adaptieren.

Agentur für Tätigkeitsberichte erstellt Contentstrategie

Zusammengefasst wird der Tätigkeitsbericht mit relativ einfachen Maßnahmen zu einem medialen Public Relations Konzept vielseitig nutzbar. Dadurch erhöht sich mit geringem Mehraufwand die Reichweite und somit die Zielgruppe. Die primäre transparente Darstellung der jeweiligen Organisation steht weiterhin im Vordergrund des medialen Tätigkeitsberichts. Somit steht dieser im Fokus der Kernzielgruppe.