Erfolgreiches Kongressmarketing in der Praxis – Fallstudie mit 4iMEDIA
Kongressmarketing: Der Medientreffpunkt Mitteldeutschland zählt seit Jahren zu den bedeutendsten Branchenevents für Medien, Politik, Wirtschaft und Gesellschaft in Mitteldeutschland. Jährlich kommen mehrere hundert Entscheider, Medienmache, Kreative und Vordenker zusammen, um über die Entwicklungen einer sich rasant wandelnden Medienlandschaft zu diskutieren. Allein in den letzten Jahren nahmen regelmäßig über 1.000 Teilnehmer:innen vor Ort und digital teil, begleitet von einer stetig wachsenden Online-Community.
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Doch Reichweite entsteht nicht automatisch – sie ist das Ergebnis strategischer Kommunikation, professioneller Inszenierung und kontinuierlicher medialer Präsenz. Genau hier setzt die langjährige Zusammenarbeit zwischen dem Medientreffpunkt Mitteldeutschland und der Leipziger Agentur 4iMEDIA an.
Was als klassische Event-Kommunikation begann, entwickelte sich über die Jahre zu einer umfassenden, crossmedialen Partnerschaft: Website, Social Media, Live-Berichterstattung, Video-Content, Interviews, Fotodokumentation und digitale Nachbereitung wurden zu festen Bestandteilen eines ganzheitlichen Kommunikationskonzepts. 4iMEDIA hat damit maßgeblich dazu beigetragen, aus einer regionalen Medienveranstaltung eine überregional wahrgenommene Medienmarke zu formen. Diese Case Study zeigt, wie aus strategischer Kommunikation messbare Sichtbarkeit, nachhaltige Reichweite und echtes Vertrauen in eine Agentur entstehen – und warum die Zusammenarbeit über viele Jahre hinweg immer wieder erneuert wurde.
Projekt-Metadaten
- Projektname: Online- und Live-Kommunikation für Medientreffpunkt Mitteldeutschland (MTM)
- Auftraggeber: Arbeitsgemeinschaft Medientreffpunkt Mitteldeutschland e.V. (AG MTM)
- Dienstleister: 4iMEDIA GmbH, Leipzig
- Leistungen: Multimediale Kongress-Berichterstattung (Text, Foto, Video), Kongressmarketing, Social Media Kommunikation, Websitepflege, Newsletter, Crossmediales Kongressmarketing
- Zeitraum der Zusammenarbeit: wiederholt beauftragt
- Ziel des Events: Branchentreff für Medienmacher, Entscheider und Interessierte aus Medien, Politik, Wirtschaft und Wissenschaft in Mitteldeutschland; Debatten, Networking, Wissenstransfer und Sichtbarkeit der Medienbranche in der Region.
Ausgangssituation & Herausforderung
Der AG Medientreffpunkt Mitteldeutschland e.V. veranstaltet mit dem Medientreffpunkt Mitteldeutschland (später: Medientage Mitteldeutschland, MTM) seit vielen Jahren eine zentrale jährliche Konferenz, die Medienvertretern, Entscheidern und Interessierte aus Mitteldeutschland sowie darüber hinaus zusammenbringt.
Die Veranstaltung soll Inhalte und Diskussionen zur Medienpolitik, Medienwirtschaft und technischen sowie regulativen Entwicklungen im Medienbereich sichtbar machen — und dies sowohl regional als auch überregional. Um die Reichweite und Wirkung des Events zu maximieren, war professionelle Kommunikation notwendig: sowohl vor dem Event (Ankündigungen, Anmeldung, Themenpromotion), während der Veranstaltung (Live-Berichterstattung, Dokumentation, Interviews, Social Media) als auch nach dem Event (Nachberichte, Content-Archiv, Nachhaltigkeit der Kommunikation).
Die Herausforderung lag darin, dass ein so komplexes Medien-Event wie MTM mit vielen Akteuren, Panels, Teilnehmern und medialen Formaten eine umfassende und professionelle multimediale Begleitung mit modernem Kongressmarketing erforderte — weit über klassische Pressearbeit hinaus. Zudem sollte die Kommunikation crossmedial erfolgen: Web, Newsletter, Social Media, Redaktion, Foto & Video, um eine möglichst breite und nachhaltige Sichtbarkeit zu erreichen.
Die organisatorische Trägerschaft (AG MTM mit Mitgliedern wie Landesmedienanstalten, Rundfunkanstalten, Stadt Leipzig etc.) deckt eher institutionelle und inhaltliche Aspekte ab, nicht aber notwendigerweise das technische, redaktionelle und kommunikative Event-Marketing. Deshalb war externe Expertise gefragt, um die Online- und Öffentlichkeitsarbeit auf ein professionelles Niveau zu heben.
Ziele & Strategie
Die Zusammenarbeit zwischen MTM und 4iMEDIA hatte folgende Ziele und strategische Ausrichtungen:
- Steigerung der Bekanntheit und Reichweite: MTM sollte als zentrale Medienveranstaltung in Mitteldeutschland und überregional wahrgenommen werden. Dafür sollte eine konsistente, professionelle Online-Kommunikation sorgen.
- Crossmediale Kommunikation: Durch Berichte, Interviews, Fotos, Videos, Social Media, Newsletter und Websitepflege sollte MTM über verschiedene Kanäle für unterschiedliche Zielgruppen sichtbar gemacht werden — Medien, Politik, Wirtschaft, Interessierte.
- Live-Begleitung & Dokumentation: Während der Konferenz sollte 4iMEDIA Live-Berichterstattung übernehmen — mit zeitnahen Inhalten, um das Event erlebbar auch für Leute zu machen, die nicht vor Ort sind.
- Nachhaltige Content-Basis: Die Inhalte sollten nicht nur einmalig wirken, sondern als Archiv, Referenz und Netzwerkplattform dienen — mit langfristigem Nutzen für MTM und seine Partner.
- Professionalisierung der Event-Kommunikation: 4iMEDIA sollte mit seinem Know-how in Kongress-Marketing, Content-Strategie und Social Media dafür sorgen, dass die Kommunikation modern, effizient und an die Medienrealität angepasst ist.
Umsetzung & Maßnahmen
Die Implementierung der Strategie durch 4iMEDIA umfasste eine Reihe konkreter Maßnahmen und Leistungen:
- Website Relaunch & laufende Webpflege: 4iMEDIA übernahm zu Beginn den Relaunch der MTM-Webseite und danach die redaktionelle Betreuung inklusive Content-Pflege und Aktualisierung.
- Online Content & Social Media Betreuung: 4iMEDIA erstellte laufend Inhalte zur Vorbereitung auf das Event, veröffentlichte Veranstaltungshinweise, Themenvorschauen, Interviews, Updates und baute Social-Media-Präsenzen (z.B. Facebook, Xing) für MTM auf und pflegte diese aktiv.
- Live-Berichterstattung während des Events: Während der Kongress-Tage sorgte 4iMEDIA für multimediale Berichterstattung vor Ort: Texte, Foto- und Videomaterial, Interviews mit Besuchern, Ausstellern und Expert:innen. So waren auch Menschen, die nicht vor Ort waren, online „dabei“.
- Crossmediales Kongressmarketing: Neben klassischen PR-Elementen nutzte 4iMEDIA Content Marketing, Social Media, Newsletter, eventuell Print/Online Kooperationen und Storytelling-Elemente, um MTM als Medienmarke und Netzwerkplattform zu etablieren.
- Nachbereitung & Archivierung: Nach dem Event wurden Inhalte aufbereitet und bereitgestellt — Nachberichte, Fotogalerien, Video-Clips, Rückblicke, Interviews mit Statements. Damit entstand ein nachhaltiges digitales Gedächtnis der Veranstaltung und ein Content-Fundus zur weiteren Verwendung. 4iMEDIA übernahm diese Dokumentations- und Nachbereitungsaufgaben.
Ergebnisse & Wirkung
Die Zusammenarbeit zwischen MTM und 4iMEDIA führte zu mehreren positiven Ergebnissen und nachhaltiger Wirkung:
- Stetige Wiederbeauftragung: Die AG MTM beauftragte 4iMEDIA wiederholt, was auf Zufriedenheit mit den Leistungen und Vertrauen in die Kompetenz der Agentur hinweist. Bereits 2014 hieß es, 4iMEDIA „verantwortet erneut Kommunikation“ für MTM.
- Professioneller und konsistenter Gesamtauftritt: MTM erhielt durch 4iMEDIA einen einheitlichen, modernen, crossmedialen Kommunikationsauftritt — von der Website über Social Media bis zur Live-Berichterstattung. Dies stärkte das Markenprofil des Events und verbesserte die Wahrnehmung innerhalb der Medienbranche und darüber hinaus.
- Erhöhte Reichweite und Sichtbarkeit: Durch multimediale Inhalte und zeitnahe Berichterstattung erreichte MTM ein breiteres Publikum — sowohl regional in Mitteldeutschland als auch überregional. Das Engagement von Beteiligten aus Medien, Politik, Wirtschaft und Wissenschaft wurde sichtbar gemacht und der Austausch gefördert.
- Nachhaltige Content-Dokumentation: Die Inhalte blieben über die Eventtage hinaus erhalten — als Archiv und Referenz für Interessierte, Medien und Partner. Damit wurde MTM nicht nur zu einem einmaligen Event, sondern zu einer längerfristigen Medienplattform.
- Stärkung der Medienbranche in Mitteldeutschland: Durch professionelle Kommunikation und mediale Präsentation trug MTM — mit Unterstützung von 4iMEDIA — dazu bei, die Bedeutung des Medienstandorts Mitteldeutschland sichtbar zu machen und mit modernem Kongressmarketing ein Netzwerk von Entscheidern und Medienmachern zu fördern.
Kundenstimme
„Die Arbeitsgemeinschaft Medientreffpunkt Mitteldeutschland vertraut erneut auf die Kommunikationsarbeit der Leipziger Agentur 4iMEDIA.“ — so lautete eine offizielle Meldung im Zusammenhang mit der Beauftragung. Diese Formulierung drückt explizit das Vertrauen und die Zufriedenheit der AG MTM mit der Arbeit von 4iMEDIA aus. Der Begriff „erneut“ signalisiert, dass die Zusammenarbeit bereits vorher stattfand und erfolgreich war — ein klarer Beleg für langfristige Partnerschaft und Wirkung.
Fazit & Learnings
Die langjährige Zusammenarbeit zwischen MTM und 4iMEDIA zeigt eindrucksvoll, wie professionelle Agentur-Kommunikation ein branchenspezifisches Event mittels Kongressmarketing transformieren kann — von einer konventionellen Kongressveranstaltung zu einer medienwirksamen, crossmedial sichtbaren Plattform. Wichtige Learnings aus der Case Study:
- Externe Expertise für Online- und Eventkommunikation kann die Reichweite und Wirkung eines Events erheblich steigern — besonders bei komplexen Formaten mit vielen Beteiligten und Medienakteuren.
- Crossmediales Storytelling (Text, Foto, Video, Social Media, Newsletter, Website) sorgt für nachhaltige Sichtbarkeit und ermöglicht, unterschiedliche Zielgruppen zu erreichen — nicht nur Teilnehmer:innen, sondern auch Presse, Öffentlichkeit und Interessierte.
- Live-Berichterstattung und Nachbereitung machen Events zugänglich für jene, die nicht vor Ort sein können — und erzeugen gleichzeitig Content mit Langzeitnutzen.
- Eine langfristige Partnerschaft und wiederholte Beauftragung sind Zeichen für Vertrauen und Qualität — und stärken sowohl den Dienstleister als auch den Auftraggeber über Jahre hinweg.
- Professionelle Kommunikation kann einem regional verankerten Event helfen, überregionale Wahrnehmung und Relevanz zu gewinnen — und damit einen Beitrag zur Stärkung der Medienbranche auf regionaler Ebene leisten.
Kontaktieren Sie uns!
Wenn Sie Interesse haben, wie wir mit unserer bewährten Strategie die Sichtbarkeit und Wirkung Ihres Events signifikant steigern können – ganz wie wir es mit modernem Kongressmarketing bei Medientreffpunkt Mitteldeutschland erfolgreich getan haben – freuen wir uns über Ihre Nachricht:
kontakt@4imedia.com und (0341) 870984-0
Strategic Communication as a Growth Driver for a Leading Media Conference
The long-term collaboration between Medientreffpunkt Mitteldeutschland and 4iMEDIA demonstrates how professional, cross-media communication can turn a regional industry event into a highly visible, sustainable media brand. Over many years, 4iMEDIA supported the conference with a comprehensive communication strategy covering website management, social media, live reporting, multimedia content production, and post-event documentation. This continuous, integrated approach significantly increased the reach, visibility, and relevance of the event far beyond its core region. What began as classic event communication evolved into a holistic content and storytelling ecosystem that connected participants before, during, and long after each conference. The repeated reappointment of 4iMEDIA highlights the trust built through measurable results, consistent quality, and strategic foresight. The case illustrates how targeted digital communication, combined with live coverage and sustainable content archiving, can strengthen networks, enhance brand perception, and create lasting value for the entire media industry.
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