Projekt-Dokumentation: Jahresberichte & Forschungsberichte für Fraunhofer
Die Zusammenarbeit zwischen 4iMEDIA und führenden Forschungseinrichtungen – insbesondere den Fraunhofer-Instituten – steht exemplarisch für die Fähigkeit der Agentur, komplexe wissenschaftliche Inhalte in klare, zugängliche und zugleich visuell herausragende Publikationen zu transformieren. Hier eine Case Study zu der Leipziger Agentur und mehrere Jahresberichte für Fraunhofer.
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- Über viele Jahre hinweg hat 4iMEDIA Jahresberichte, Forschungsreports, CSR-Berichte und weitere strategische Kommunikationsprodukte realisiert, die sowohl inhaltlich als auch gestalterisch Maßstäbe setzen. Die vorliegende Case Study beleuchtet umfassend die Herangehensweise, Prozesse, Qualitätsansprüche und Wirkungen dieser Arbeit.
- Sie zeigt detailliert, wie die Agentur wissenschaftliche Kommunikationsbedarfe versteht, übersetzt und in wirkungsstarke Reports überführt, die über klassische Informationsvermittlung hinaus als strategische Instrumente der Positionierung, Stakeholderbindung und Markenführung dienen.
Wissenschaftliche Berichterstattung verlangt Präzision, Vertrauen und narrative Intelligenz. Forschungsergebnisse müssen verständlich aufbereitet, gleichzeitig aber in angemessener fachlicher Tiefe dargestellt werden. Institutionen wie die Fraunhofer-Gesellschaft besitzen höchste Reputation, starke Corporate-Design-Vorgaben und vielfältige Stakeholdergruppen – von Ministerien über Industriepartner bis zur internationalen Forschungsszene. Die Herausforderung besteht darin, all diese Anforderungen gleichzeitig zu erfüllen und in einem Format zu vereinen, das gleichermaßen informativ, ansprechend und strategisch wertvoll ist.
4iMEDIA hat in einer Vielzahl von Projekten die gesamte Spannbreite dieser Erwartungen bedient: von der Entwicklung neuer Kapitelarchitekturen über die redaktionelle Verdichtung komplexer Forschungssprache bis hin zur hochpräzisen Layoutproduktion, die sich einerseits am Fraunhofer-Corporate-Design orientiert, andererseits aber Raum für institutsspezifische Akzente schafft. Die folgenden Kapitel dieser umfassenden Case Study zeigen, wie diese Leistungen entstehen, wie das Zusammenspiel mit den Forschungsabteilungen funktioniert, welche methodischen Strategien zum Einsatz kommen und welchen messbaren Nutzen die erstellten Berichte für die jeweiligen Institute entfaltet haben.
Projekt-Metadaten zum Thema „Jahresberichte für Fraunhofer“
- Kunde: Mehrere Fraunhofer-Institute, darunter IMWS (Halle), IGCV (Augsburg) und weitere Forschungseinrichtungen mit ähnlichem thematischen Profil.
- Projekttyp: Jahresberichte, Forschungsberichte, CSR- und Nachhaltigkeitsberichte, redaktionelle Sonderpublikationen, digitale Reportings.
- Branche: Angewandte Forschung, Technologieentwicklung, Materialwissenschaften, Produktionstechnik, Digitalisierung.
- Laufzeit: Langjährige Zusammenarbeit über zahlreiche Berichtsjahre hinweg – in einigen Fällen seit dem ersten eigenständigen Jahresbericht eines Instituts.
- Leistungsumfang: Redaktion, Storytelling, Textentwicklung, Lektorat, Satz, Gestaltung, Bildkonzept, Infografiken, Druckkoordination, digitale Aufbereitung.
- Schwerpunkte: Wissenschaftskommunikation, Corporate Publishing, Markenprofilierung, Stakeholderkommunikation.
Ausgangssituation & Herausforderung
Die Ausgangssituation war geprägt durch ein Set hochkomplexer Anforderungen, das sowohl die organisatorische als auch die inhaltliche und gestalterische Ebene betraf. Forschungseinrichtungen wie die Fraunhofer-Institute veröffentlichen jährlich Berichte, die nicht nur den Stand der Wissenschaft widerspiegeln, sondern auch den Erfolg in Projekten, Kooperationen und Innovationen dokumentieren. Diese Berichte müssen gleichzeitig fachlich korrekt, politisch relevant, attraktiv gestaltet und für ein breites Publikum verständlich sein. Die Herausforderungen lassen sich in mehrere Dimensionen gliedern:
1. Hohe Komplexität der Inhalte
Fließtexte wissenschaftlicher Forschung sind üblicherweise nicht für eine breite Öffentlichkeit geschrieben. Die Inhalte reichen von Nanostruktur-Analysen über Materialcharakterisierung bis hin zu KI-Anwendungen oder hochspezialisierten Fertigungsprozessen. 4iMEDIA musste diese Inhalte entschlüsseln, in geeignete Sprache überführen und dabei die fachliche Präzision bewahren. Dies erforderte sowohl redaktionelle Kompetenz als auch ein tiefes Verständnis wissenschaftlicher Kommunikationslogiken für die Jahresberichte für Fraunhofer.
2. Unterschiedliche Stakeholdergruppen
Die Jahresberichte richten sich an:
- Ministerien und politische Entscheidungsträger
- Industrie- und Forschungspartner
- Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler
- Presse, Fördergeber und europäische Gremien
- Öffentlichkeit, regionale Stakeholder und Bildungsakteure
Diese Heterogenität erfordert vielschichtiges Storytelling: Fachlich tief, aber nicht exklusiv; strukturiert, aber visuell ansprechend; informativ, aber zugleich politisch positionierend.
3. Einhaltung des strengen Corporate Designs der Fraunhofer-Gesellschaft
Das Fraunhofer-CD ist klar definiert und verlangt konsistente Linienführung, exakt definierte Farbräume, Raster, Typografie und klare Hierarchien. Jede Abweichung kann sofort auffallen. Gleichzeitig lassen einzelne Institute Spielraum für individuelle visuelle Handschriften. 4iMEDIA musste diesen Balanceakt meistern: maximale CD-Treue und gleichzeitig kreativer Mehrwert.
4. Hohe Prozesskomplexität
Ein Jahresbericht entsteht über mehrere Monate, oft unter enger Beteiligung:
- der Institutsleitung
- der Kommunikationsabteilung
- der wissenschaftlichen Arbeitsgruppen
- externer Partner und illustrativer Stakeholder
Termine verzögern sich häufig durch Forschungsalltag und Projektspitzen. 4iMEDIA musste daher ein Produktionssystem etablieren, das flexibel genug war, um iterative Updates zu verarbeiten, und gleichzeitig stabil genug, um Deadlines einzuhalten.
5. Digitale Transformation der Berichtsformate
In den letzten Jahren stieg die Bedeutung digitaler Reporting-Formate. PDFs mussten optimiert, digitale Kurzfassungen erstellt und in einigen Fällen webbasierte Highlight-Seiten entwickelt werden. Auch hier übernahm 4iMEDIA eine beratende und umsetzende Rolle.
In dieser Ausgangslage wurde 4iMEDIA beauftragt, Jahresberichte für Fraunhofer zu entwickeln, die nicht nur den Informationspflichten gerecht werden, sondern strategische Werkzeuge im Wettbewerb um Fördermittel, Reputation und institutionelle Sichtbarkeit sind.
Ziele & Strategie
Die Strategie von 4iMEDIA basierte auf einer Kombination aus redaktionellem Feingefühl, systematischer Projektsteuerung und gestalterischer Präzision. Dabei verfolgte die Agentur klare Zielsetzungen, die sowohl funktionale als auch strategische Aspekte abdeckten.
1. Entwicklung eines klaren und konsistenten Storyline-Konzepts
Jeder Jahresbericht sollte mehr sein als eine Sammlung von Projekten. Er sollte eine Erzählung transportieren:
- Was hat das Institut erreicht?
- Warum sind diese Ergebnisse gesellschaftlich relevant?
- Welche Rolle spielt das Institut in nationalen und internationalen Innovationssystemen?
Diese narrative Struktur wurde individuell auf jedes Institut zugeschnitten, war aber stets eng an dessen strategische Positionierung angebunden.
2. Verständliche Aufbereitung wissenschaftlicher Inhalte
Zentrale Strategie war die Reduktion wissenschaftlicher Sprache auf klar verständliche, journalistisch geprägte Erklärtexte – ohne inhaltliche Simplifizierung. Dieser Ansatz erleichterte den Zugang für nicht-wissenschaftliche Stakeholder und erhöhte die Wirkung der Forschungsbeispiele.
3. Gestaltung mit maximaler CD-Treue und institutsspezifischer Identität
4iMEDIA entwickelte ein Gestaltungskonzept, das:
- dynamische Seitenlayouts und klar strukturierte Module nutzte,
- großformatige Bildwelten einsetzte,
- Infografiken zur Visualisierung technischer Zusammenhänge integrierte,
- typografische Klarheit mit modernen Designelementen kombinierte.
4. Performante und belastbare Produktionsprozesse
Die Strategie der Jahresberichte für Fraunhofer umfasste:
- zentrale Redaktionskalender
- regelmäßige Jour-fixe-Abstimmungen
- fähigkeitsbasierte Rollenverteilung im Projektteam
- eine flexibel reagierende Layout- und Satzstrecke
5. Mehrwert durch digitale Erweiterung der Berichte
Die Strategie sah vor, Berichtsinhalte auch digital verwertbar zu machen:
- Online-Highlights
- Social-Media-Uploads
- Kurzfassungen
- angepasste Grafiken für Web & Präsentationen
Umsetzung & Maßnahmen
Die Umsetzung erfolgte in mehreren systematischen Schritten, die den gesamten Publishing-Prozess abdeckten. Jeder Schritt war hochgradig iterativ angelegt, um flexibel auf Input der Wissenschaftsteams reagieren zu können.
1. Kick-Off & Strategie-Workshop
Zu Beginn wurde ein gemeinsamer Kick-Off durchgeführt. Inhaltlich ging es um:
- Analyse des fachlichen Jahresverlaufs
- Definition der kommunikativ wichtigsten Projekte
- Ausrichtung anhand strategischer Ziele des Instituts
- Kapitelsystematik und mögliche neue Rubriken
2. Redaktionssteuerung und Themenidentifikation
Eine strukturierte Content-Planung wurde erstellt:
- Abfrage in allen Forschungsgruppen
- Schwerpunktsetzung gemeinsam mit Institutsleitung
- Identifikation von Leuchtturmprojekten
- Definition journalistischer Erzählformen
3. Redaktionelle Ausarbeitung
Die Texterstellung erfolgte durch ein erfahrenes Redaktionsteam:
- Interviews mit wissenschaftlichen Leitern
- Aufbereitung technischer Inhalte in verständlicher Sprache
- Erstellung von Headlines, Teasern, Bildunterschriften
- Quellenprüfung und Lektorat in mehreren Runden
4. Gestaltung und Layout
Der gestalterische Prozess umfasste:
- Entwicklung eines Seitendesigns im Fraunhofer-CD
- Integration von Forschungsgrafiken
- Optimierung von Fotos und Laborbildern
- Infografiken, Diagramme, Illustrationen
5. Prüfung, Freigabe & Qualitätssicherung
Mehrstufige Prüfprozesse stellten sicher:
- wissenschaftliche Korrektheit
- sprachliche Qualität
- CD-Compliance
- Druckeignung und technische Korrekturen
6. Produktion & digitale Ausgabe
Der endgültige Bericht wurde:
- Druckfertig gemacht
- Digital optimiert
- Für Web und Social Media aufbereitet
- Auch in englischen Versionen publiziert (falls benötigt)
Ergebnisse & Wirkung
Die erzielten Ergebnisse verdeutlichen eindrucksvoll, welchen strategischen Mehrwert die von 4iMEDIA realisierten Berichte für die beteiligten Forschungseinrichtungen entfalten. Durch die Verbindung aus analytischer Präzision, gestalterischer Qualität und redaktioneller Klarheit gelang es, die Sichtbarkeit der Institute spürbar zu erhöhen und ihre Positionierung in Wissenschaft, Politik und Wirtschaft nachhaltig zu stärken.
Die Publikationen entwickelten sich zu einem zentralen Kommunikationsinstrument, das sowohl extern als auch intern Wirkung zeigte: Sie unterstützten politische Entscheidungsprozesse, erleichterten die Verständigung komplexer Forschungsthemen innerhalb der Organisationen und transportierten ein modernes, innovationsorientiertes Markenbild. Die langfristige Zusammenarbeit und das Vertrauen der Institute belegen, dass 4iMEDIA nicht nur als Dienstleister, sondern als strategischer Partner geschätzt wird, der maßgeblich zur professionellen Außendarstellung und zur erfolgreichen Wissenschaftskommunikation beiträgt. Die Wirkung der Berichte zeigte sich auf mehreren Ebenen:
1. Signifikante Erhöhung der Sichtbarkeit
Forschungsberichte wurden häufiger zitiert, in Presseberichten aufgegriffen und von Projektpartnern übernommen.
2. Stärkung der Markenidentität der Institute
Die klar strukturierte, visuell hochwertige Präsentation sorgte für ein modernes Erscheinungsbild, das die Innovationskraft der Institute transportiert.
3. Verbesserung der politischen Kommunikation
Berichte dienten als Grundlage für politische Gespräche, Fördergespräche und die Darstellung von Forschungsergebnissen gegenüber Ministerien.
4. Vereinfachte interne Kommunikation
Durch die redaktionelle Verdichtung wurden komplexe Projekte auch intern besser verstanden und kommuniziert.
5. Langfristiges Vertrauen der Institute
Die kontinuierliche Zusammenarbeit über Jahre hinweg zeigt, dass die Institute 4iMEDIA als verlässlichen und strategischen Partner wahrnehmen.
Kundenstimme
„Die Zusammenarbeit mit 4iMEDIA hat unseren Jahresberichte für Fraunhofer einen qualitativen Sprung nach vorn verschafft. Besonders beeindruckt hat uns die Fähigkeit, komplexe wissenschaftliche Inhalte klar, strukturiert und dennoch spannend aufzubereiten. Der gesamte Prozess – von der Themenplanung über Redaktion und Gestaltung bis zur Produktion – lief professionell, zuverlässig und stets flexibel ab. Die Berichte haben unsere externe Wahrnehmung deutlich gestärkt und dienen inzwischen regelmäßig als Gesprächsgrundlage in Förder- und Projektgesprächen.“
Fazit & Learnings
Die Zusammenarbeit mit führenden Forschungsinstituten zeigt eindrucksvoll, dass professionelle Wissenschaftskommunikation ein Zusammenspiel aus redaktioneller Qualität, gestalterischer Präzision und strategischem Verständnis erfordert. 4iMEDIA konnte sich als Agentur etablieren, die diese Fähigkeiten vereint und dadurch langfristige Partnerschaften aufbauen konnte. Wesentliche Learnings sind:
- Wissenschaftliche Inhalte benötigen eine Übersetzung in verständliche, klare Narrative.
- Konsistente Corporate-Design-Umsetzung ist entscheidend für institutionelle Glaubwürdigkeit.
- Prozessmanagement ist in Forschungsinstitutionen ein kritischer Erfolgsfaktor.
- Digitale Erweiterungen erhöhen die Reichweite deutlich.
- Langlebige Partnerschaften entstehen durch Verlässlichkeit und Verständnis der Forschungslogik.
Die Case Study zu den Jahresberichten für Fraunhofer zeigt: 4iMEDIA ist nicht nur Dienstleister, sondern strategischer Partner der Forschung – mit tiefem Verständnis für wissenschaftliche Inhalte, hohe gestalterische Expertise und einer umfassenden Kompetenz in der Umsetzung anspruchsvoller Berichtsformate.
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