Success Story: Wie 4iMEDIA den Fortschrittsbericht der Nationalen Plattform Elektromobilität unterstützte

Tagesschau berichtet über von 4iMEDIA realisierten Elektromobilitätsbericht für Bundesregierung

Regierungsreport: Die Nationale Plattform Elektromobilität (NPE) war über viele Jahre eines der zentralen Beratungsgremien der Bundesregierung, wenn es um die strategische Entwicklung der Elektromobilität in Deutschland ging. In diesem hochpolitischen und fachlich anspruchsvollen Umfeld spielte die Kommunikation eine Schlüsselrolle: Fortschritte, Handlungsempfehlungen und komplexe technische Zusammenhänge mussten so aufbereitet werden, dass sie für Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Medien und eine interessierte Öffentlichkeit nachvollziehbar und anschlussfähig wurden.

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Einleitung

An genau dieser Schnittstelle setzte 4iMEDIA an. Die Leipziger Agentur unterstützte – im Auftrag der Deutschen Akademie der Technikwissenschaften (acatech) – die Produktion des „Fortschrittsbericht der Nationalen Plattform Elektromobilität“. Dieser Bericht war ein zentrales Kommunikationsinstrument der NPE und dokumentierte den Stand der Elektromobilität, die Umsetzung politischer Ziele sowie Empfehlungen an die Bundesregierung. 4iMEDIA brachte hierfür seine besondere Expertise im Corporate Reporting, im inhaltlich anspruchsvollen Text- und Redaktionsmanagement sowie im strukturierten Projektmanagement ein.
Die vorliegende Case Study beschreibt, wie 4iMEDIA dieses komplexe Berichtsprojekt begleitet hat, welche Herausforderungen dabei gelöst wurden, welche Wirkung der Fortschrittsbericht entfalten konnte – und warum dieses Projekt beispielhaft für das Leistungsprofil von 4iMEDIA steht. Die Zusammenarbeit mit der Nationalen Plattform Elektromobilität zeigt dies in verdichteter Form: eine Kombination aus strategischem Denken, redaktioneller Kompetenz, Erfahrung im Umgang mit komplexen Stakeholder-Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch im Reporting. Die Agentur bewegt sich souverän im Spannungsfeld von Politik, Wirtschaft und Wissenschaft und versteht es in den Branchen Umwelt & Natur sowie Mobilität & Neue Energien anspruchsvolle Inhalte so aufzubereiten, dass sie wirksam werden.

Für Organisationen, die – wie die NPE – an der Schnittstelle von Transformation, Technologie und Politik agieren, ist genau diese Fähigkeit entscheidend. Das Projekt dokumentiert, wie 4iMEDIA diesen Anspruch in einem hochsichtbaren Kontext eingelöst hat.

Projekt-Metadaten

Auftraggeber & Rollen

Die Nationale Plattform Elektromobilität (NPE) wurde 2010 auf Initiative der Bundesregierung gegründet. Sie verstand sich als hochrangiges Beratungsgremium, in dem Vertreterinnen und Vertreter aus Industrie, Wissenschaft, Politik, Gewerkschaften und Verbänden gemeinsam Strategien und Handlungsempfehlungen zur Elektromobilität erarbeiteten. Die inhaltliche Federführung für die wissenschaftliche Zuarbeit und die Gesamtkoordination lag bei acatech – Deutsche Akademie der Technikwissenschaften –, die in diesem Kontext als wichtiger Umsetzungspartner der Bundesregierung fungierte.

4iMEDIA wurde von acatech damit beauftragt, die Produktion des „Fortschrittsbericht der Nationalen Plattform Elektromobilität“ zu unterstützen. Während die NPE die fachlichen Inhalte und Empfehlungen verantwortete, war 4iMEDIA insbesondere für die strukturierte redaktionelle Aufbereitung, die Abstimmung und die grafische Produktion verantwortlich. Die Agentur agierte damit an der Schnittstelle zwischen den inhaltlich treibenden Gremien der NPE, der koordinierenden Wissenschaftsakademie und den Anforderungen der politischen Kommunikation.

Projektumfang & Leistungsbild

Das Projekt umfasste deutlich mehr als die reine Gestaltung eines Berichts. 4iMEDIA übernahm typischerweise Aufgaben, die vom Projektverständnis her dem Corporate Reporting und der politischen Berichterstattung zuzuordnen sind. Dazu zählen unter anderem:

Redaktionelle Strukturierung des Berichtes in Kapitel, Abschnitte, Abbildungen und Tabellen.
Koordination eingehender Beiträge aus verschiedenen Arbeitsgruppen und Gremien der NPE.
Sprachliche Vereinheitlichung, fachlich saubere, aber lesbare Aufbereitung komplexer Inhalte.
Konzeption von Infografiken, Charts und Visualisierungen zur Verdeutlichung zentraler Aussagen.
Layout, Satz und Vorbereitung für den Druck und digitale Publikation.
Enge Abstimmung mit den fachlich verantwortlichen Ansprechpartnern bei acatech und NPE.

Durch diese Kombination aus redaktioneller, gestalterischer und organisatorischer Verantwortung übernahm 4iMEDIA eine Schlüsselrolle in der finalen „Übersetzung“ der fachlichen Arbeitsergebnisse in ein öffentlichkeitswirksames Format.

Zeitraum & Einordnung

Die NPE veröffentlichte regelmäßig Berichte – von Zwischenberichten bis hin zu umfangreichen Fortschrittsberichten. Diese Publikationen markierten wichtige Meilensteine in der politischen Diskussion über die Elektromobilität in Deutschland, etwa zum Übergang von der Marktvorbereitungs- in die Markthochlaufphase oder zur Bewertung von Infrastruktur, regulatorischen Rahmenbedingungen und industriellen Wertschöpfungsketten.

4iMEDIA war in einer Phase eingebunden, in der die Bedeutung der Elektromobilität politisch stark zunahm und die Erwartungshaltung gegenüber den Berichten entsprechend hoch war. Dies machte eine besonders sorgfältige und belastbare Kommunikations- und Reportingstruktur erforderlich, um den Fortschrittsbericht sowohl in der Fachwelt als auch im politischen Raum wirksam zu platzieren.

Branche & Themenkontext

Thematisch ist das Projekt an der Schnittstelle von Energie, Verkehr, Umwelt, Industriepolitik und Technologieentwicklung angesiedelt. Elektromobilität betrifft nicht nur den Fahrzeugbau, sondern auch Themen wie Ladeinfrastruktur, Stromerzeugung, Netzstabilität, Batterietechnologien, Normierung, Recycling, Arbeitsplätze und Wertschöpfung.

4iMEDIA verfügt über langjährige Erfahrung im Energie- und Umweltmarketing sowie im Nachhaltigkeits- und CSR-Reporting. Die Zusammenarbeit mit der NPE fügte sich damit nahtlos in ein Portfolio von Projekten ein, in denen es darum geht, komplexe und politisch sensible Zukunftsthemen kommunikativ zu vermitteln – von Stadtwerken über Energieversorger bis hin zu nationalen Plattformen und Verbänden.

Ausgangssituation & Herausforderung

Komplexität der Elektromobilität als Thema

Elektromobilität ist kein „einfaches“ Produkt, das sich in wenigen Sätzen erklären lässt. Es handelt sich eher um ein vielschichtiges System aus Technologie, Infrastruktur, Regulierung, Marktmechanismen und gesellschaftlichen Erwartungen. Für die NPE bedeutete das: Jede Empfehlung, jede Kennzahl und jede Einschätzung musste in einen größeren Kontext gestellt werden.

Die Herausforderung bestand darin, diesen Kontext in einem Bericht darzustellen, der zugleich fachlich präzise und politisch anschlussfähig sein sollte. Während wissenschaftliche und technische Details wichtig sind, müssen Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger in Politik und Wirtschaft vor allem schnell erkennen können, wo Chancen, Risiken und Handlungsbedarfe liegen. Genau hier setzte die Zusammenarbeit mit 4iMEDIA an: Der Bericht sollte in seiner Struktur und Sprache so gestaltet sein, dass er beides leistet – Tiefe und Verständlichkeit.

Vielzahl an Stakeholdern & Beiträgen

Die NPE vereinte unterschiedliche Perspektiven: Automobilindustrie, Energieversorger, Netzbetreiber, Forschungseinrichtungen, Gewerkschaften, Umweltverbände, Kommunen, Bundesministerien und weitere Akteure. Aus dieser Konstellation ergaben sich eine Vielzahl an Arbeitsgruppen, Unterarbeitsgruppen und Expertenrunden, deren Ergebnisse jeweils in den Fortschrittsberichten abgebildet werden mussten.

Für die Berichterstellung bedeutete dies: Es lagen zahlreiche Textbausteine, Tabellen, Studienergebnisse, Szenarien und Stellungnahmen in sehr heterogener Form vor. Diese Inhalte mussten zusammengeführt, vereinheitlicht, priorisiert und in eine konsistente Dramaturgie überführt werden. Gleichzeitig durfte dabei nichts Wesentliches verloren gehen – ein typisches Spannungsfeld, in dem es auf erfahrenes redaktionelles und projektsteuerndes Handeln ankommt.

Politische Sichtbarkeit & mediale Aufmerksamkeit

Die Fortschrittsberichte der NPE waren nicht nur interne Arbeitsdokumente, sondern sichtbare politische Ereignisse. Sie wurden beispielsweise der Bundeskanzlerin und verantwortlichen Bundesministerinnen und Bundesministern überreicht und im öffentlichen Diskurs intensiv rezipiert. Medien, Verbände und Unternehmen nutzten die Berichte, um den Stand der Elektromobilität zu bewerten, Fortschritte einzuordnen und politische Forderungen abzuleiten.

Damit wuchs der Druck, einen Bericht vorzulegen, der sowohl inhaltlich belastbar als auch kommunikativ robust ist. Widersprüche, Unklarheiten oder unpräzise Formulierungen konnten schnell zu Missverständnissen führen – gerade in einem Umfeld, in dem industriepolitische Interessen und gesellschaftliche Erwartungen aufeinandertreffen. Die Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Agentur wie 4iMEDIA half, diese Risiken zu minimieren.

Hohe formale und regulatorische Anforderungen

Berichte im Kontext der Bundesregierung und nationaler Plattformen unterliegen spezifischen formalen Anforderungen: Corporate-Design-Vorgaben, Barrierefreiheit, Zitierstandards, rechtliche Hinweise, Impressumsregelungen und Abstimmungsprozesse mit verschiedenen Ressorts. Diese Rahmenbedingungen mussten in die Produktionsplanung integriert werden.

Für 4iMEDIA bedeutete das, das eigene Corporate-Reporting-Know-how passgenau in die formalen Strukturen des politischen und ministeriellen Umfelds zu übersetzen. Zeitpläne, Korrekturschleifen, Freigabeprozesse und die technische Umsetzung (Druck- und Onlineversion) mussten präzise aufeinander abgestimmt sein, um den Veröffentlichungstermin verlässlich einzuhalten.

Ziele & Strategie

Übergeordnetes Kommunikationsziel

Das zentrale Ziel des Projekts war es, der Bundesregierung und der Öffentlichkeit einen klar strukturierten, verständlichen und zugleich fachlich belastbaren Überblick über den Stand der Elektromobilität in Deutschland zu geben. Die NPE wollte nicht nur einzelne Maßnahmen auflisten, sondern ein Gesamtbild zeichnen – inklusive Fortschritten, bestehenden Hürden und konkreten Handlungsempfehlungen.

4iMEDIA richtete seine Kommunikationsstrategie konsequent auf dieses Ziel aus: Der Fortschrittsbericht sollte als Referenzdokument funktionieren, das sowohl von Fachleuten wie auch von politischen Entscheidungsträgern und interessierten Journalistinnen und Journalisten genutzt werden kann. Dazu war eine Struktur nötig, die Orientierung bietet, Kernaussagen klar herausstellt und zentrale Botschaften mehrfach absichert.

Adressatengerechte Struktur & Dramaturgie

Ein Kern der Strategie war die Entwicklung einer Berichtsdramaturgie, die mehreren Adressatengruppen gleichzeitig gerecht wird. Politische Entscheider brauchen Executive Summaries, klare Botschaften und Handlungsoptionen. Fachleute benötigen vertiefende Analysen, belastbare Zahlen und nachvollziehbare methodische Herleitungen. Medien benötigen zitierfähige Kernaussagen und verständliche Illustrationen. 4iMEDIA entwickelte hierfür eine klare Gliederung mit:

knappem Executive Summary für den schnellen Überblick,
Kapitelstruktur entlang zentraler Themenfelder (Markt, Infrastruktur, Technologie, Regulierung, Wertschöpfung, Forschung),
speziell hervorgehobenen Handlungsempfehlungen, Thesen und Kernbotschaften,
Infografiken und Schaubildern, die komplexe Zusammenhänge visuell zugänglich machen.

Diese Struktur erlaubte es, je nach Lesebedürfnis in unterschiedlicher Tiefe in den Bericht einzusteigen – ein zentrales Erfolgsmerkmal im Corporate Reporting.

Sprachliche Leitlinien & Tonalität

Ein weiterer strategischer Baustein war die Definition sprachlicher Leitlinien. Elektromobilität ist terminologisch anspruchsvoll – von Batteriekapazitäten über Netzstabilität bis hin zu regulatorischen Rahmenbedingungen. Gleichzeitig galt es, unklare Fachbegriffe zu vermeiden, Doppeldeutigkeiten aufzudecken und lange Schachtelsätze zu reduzieren.

Die von 4iMEDIA mitentwickelten Leitlinien zielten auf:

eine sachlich-neutrale, aber dennoch gut lesbare Sprache,
konsistente Terminologie über alle Kapitel hinweg,
klare Abgrenzung zwischen Fakten, Bewertungen und Szenarien,
ein hohes Maß an Verständlichkeit, ohne inhaltliche Tiefe zu verlieren.

So entstand ein Bericht, der der doppelten Anforderung – wissenschaftliche Genauigkeit und politische Lesbarkeit – gerecht werden konnte.

Prozess- und Projektstrategie

Neben der inhaltlichen Kommunikationsstrategie entwickelte 4iMEDIA zusammen mit den Verantwortlichen eine klare Projekt- und Prozessstrategie. Ziel war es, die Vielzahl an Beiträgen, Abstimmungsschleifen und Freigaben in einen transparenten, gut steuerbaren Ablauf zu bringen.

Dazu gehörten:

Die Etablierung klarer Meilensteine (Textlieferungen, Redaktionsrunden, Layoutphasen, Freigaben).
Die Definition von Verantwortlichkeiten pro Kapitel und Arbeitspaket.
Ein strukturierter Umgang mit Versionen und Änderungsständen.
Ein abgestimmter Zeitplan, der sowohl fachliche Diskussionen als auch politische Termine berücksichtigt.

Mit dieser Prozessarchitektur konnte 4iMEDIA sicherstellen, dass die Komplexität des Projekts beherrschbar blieb und die Qualität trotz engen Zeitrahmens gesichert wurde.

Umsetzung & Maßnahmen

Redaktionelle Koordination & Content-Architektur

In der Umsetzung startete das Projekt mit der Entwicklung einer detaillierten Inhaltsstruktur. Ausgehend von den fachlichen Vorgaben der NPE und acatech erarbeitete 4iMEDIA eine Content-Architektur, die sowohl die politischen Leitfragen als auch die technische Tiefe abbildete. Diese Struktur diente den Arbeitsgruppen als Orientierungsrahmen für ihre Textzulieferungen.

Parallel dazu etablierte die Agentur redaktionelle Standards, etwa in Form von Styleguides, Glossaren und Template-Strukturen für Tabellen und Grafiken. Diese Standards erleichterten die Vereinheitlichung der zahlreichen Beiträge und stellten sicher, dass der Bericht in sich konsistent wirkt – unabhängig davon, wie viele Personen an einzelnen Abschnitten mitgeschrieben hatten.

Textarbeit: Verdichten, Erklären, Strukturieren

Ein wesentlicher Teil der Arbeit von 4iMEDIA bestand in der inhaltlichen Verdichtung und Strukturierung. Die Agentur fasste Doppelungen zusammen, identifizierte Widersprüche, formulierte Übergänge zwischen Kapiteln und brachte zentrale Aussagen pointiert auf den Punkt. Fachlich komplexe Passagen wurden in enger Abstimmung mit den Expertinnen und Experten so überarbeitet, dass sie für nicht-spezialisierte Leserinnen und Leser zugänglich blieben.

Besonderes Augenmerk lag auf:

der Trennung von Status-Quo-Beschreibungen und Zukunftsszenarien,
der klaren Kennzeichnung von Annahmen und Modellgrenzen,
der verständlichen Darstellung von Kennzahlen, Indikatoren und Zielpfaden,
der Vermeidung von ministeriellen oder fachpolitischen „Insider-Formulierungen“.

So entstand ein Textkorpus, der in der Tiefe anspruchsvoll blieb, aber durch klare Struktur und Sprache auch ohne Spezialkenntnisse nachvollzogen werden konnte.

Grafik, Layout & Infografiken

Parallel zur Textarbeit entwickelte 4iMEDIA ein Layout, das die Corporate-Design-Vorgaben des politischen Umfelds berücksichtigte und gleichzeitig eine eigenständige gestalterische Linie für die NPE-Berichte etablierte. Dazu gehörten:

die Definition von Typographie, Farbklima und Seitenraster,
die Gestaltung von Kapitelseiten und Navigations-Elementen,
die Entwicklung von Diagramm- und Infografikstilen,
die Umsetzung von Tabellen, Karten und schematischen Darstellungen.

Insbesondere Infografiken und Diagramme spielten eine wichtige Rolle, um komplexe Zusammenhänge – etwa Szenarien des Markthochlaufs, Ladeinfrastruktur-Ausbau oder Wertschöpfungseffekte – auf einen Blick erfassbar zu machen. 4iMEDIA überführte dafür Rohdaten und Skizzen der Arbeitsgruppen in professionelle, gut lesbare Visualisierungen.

Projektsteuerung & Abstimmung

Die Steuerung eines Projekts mit so vielen Beteiligten erfordert eine klare Prozessführung. 4iMEDIA übernahm deshalb eine aktive Rolle im Projektmanagement: Die Agentur koordinierte Redaktionssitzungen, moderierte Abstimmungsrunden, erstellte Protokolle und To-do-Listen und sorgte dafür, dass Deadlines transparent kommuniziert und eingehalten wurden.

Ein besonderer Erfolgsfaktor war die Fähigkeit, in kritischen Phasen pragmatische Lösungen zu finden: etwa, wenn kurzfristig politische Aussagen präzisiert werden mussten, zusätzliche Daten einzupflegen waren oder Textpassagen aus ministeriellen Rückmeldungen kurzfristig angepasst werden sollten. 4iMEDIA agierte hier als „Übersetzer“ zwischen fachlicher Detailtiefe und der Notwendigkeit, termingerecht ein druckreifes Dokument vorzulegen.

Qualitätssicherung & finale Produktion

In der Endphase des Projekts lag der Fokus auf Qualitäts- und Konsistenzsicherung. Dazu gehörten unter anderem:

mehrstufige Korrekturschleifen (sprachlich, fachlich, formal),
Prüfung von Quellenangaben, Literaturverzeichnissen und Fußnoten,
einheitliche Verwendung von Begriffen, Abkürzungen und Einheiten,
technische Checks für Druckdaten und digitale Publikationen.

Erst nach erfolgreichem Durchlaufen dieser Schritte wurden die finalen Daten für Druck und Onlinebereitstellung freigegeben. Damit konnte sichergestellt werden, dass der Fortschrittsbericht sowohl inhaltlich als auch formal dem hohen Anspruch der NPE und der Bundesregierung gerecht wurde.

Ergebnisse & Wirkung

Ein konsistenter, nutzbarer Fortschrittsbericht

Ein unmittelbares Ergebnis der Zusammenarbeit war ein Fortschrittsbericht, der als konsistentes, gut strukturiertes und inhaltlich belastbares Dokument wahrgenommen wurde. Die Kombination aus klarer Kapitelstruktur, verständlicher Sprache und anschaulichen Grafiken machte den Bericht zu einem zentralen Bezugspunkt für die Diskussion über die Elektromobilität in Deutschland.

Für die tägliche Arbeit der Ministerien, Verbände, Unternehmen und Forschungseinrichtungen bedeutete dies: Sie verfügten über ein Referenzdokument, das sowohl auf strategischer Ebene (Ziele, Leitplanken, Handlungsempfehlungen) als auch auf operativer Ebene (Kennzahlen, Maßnahmen, Szenarien) genutzt werden konnte.

Stärkung der Glaubwürdigkeit der NPE

Die professionelle Aufbereitung der Inhalte trug zur Glaubwürdigkeit der NPE als beratendes Gremium der Bundesregierung bei. Wo komplexe Themen in unübersichtlichen Dokumenten verschwimmen, steigt das Risiko, dass Botschaften nicht ankommen oder missverstanden werden. Durch den klar strukturierten Bericht konnte die NPE ihre Rolle als „Orchestratorin“ der Entwicklung der Elektromobilität in Deutschland stärker sichtbar machen.

Die hochwertige Produktion signalisierte zudem, dass die Ergebnisse der NPE nicht als bloßes „Papierprodukt“, sondern als ernstzunehmende Entscheidungsgrundlage gedacht sind. Diese Anmutung ist gerade in politisch aufgeladenen Themenfeldern ein wesentlicher Faktor für Akzeptanz und Rezeption.

Orientierung für Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit

Die Fortschrittsberichte der NPE dienten nicht nur der Bundesregierung, sondern wurden in unterschiedlichen Kontexten genutzt: bei parlamentarischen Debatten, in Branchenstudien, in Medienberichten, in Konferenzen und Fachveranstaltungen. Damit stiftete der Bericht Orientierung über institutionelle Grenzen hinweg – von der energie- und industriepolitischen Strategie bis hin zu konkreten Umsetzungsfragen in Unternehmen.

Die redaktionelle und gestalterische Qualität, zu der 4iMEDIA maßgeblich beitrug, erleichterte diesen Transfer. Inhalte, die klar formuliert und gut visualisiert sind, finden eher Eingang in Argumentationslinien, Präsentationen und Medienberichterstattung als schwer zugängliche, unübersichtliche Texte.

Vorbildfunktion für weiteres Reporting

Ein weiteres Ergebnis war die Vorbildfunktion des Projekts für andere Berichtsformate. Elemente der Struktur, Sprache und Visualisierung flossen in andere Publikationen ein – sowohl im Umfeld der NPE und ihrer Nachfolgeformate als auch bei anderen Organisationen, die sich mit Energie- und Mobilitätsthemen beschäftigen.

Für 4iMEDIA selbst schärfte der Erfolg des Projekts das Profil als Spezialagentur für Fortschritts-, Strategie- und Verbandsberichte in regulierten, politisch relevanten Themenfeldern. Die Zusammenarbeit mit der NPE wurde zu einem wichtigen Referenzprojekt, das zeigt, wie sich Kommunikation und Reporting in anspruchsvollen Politikfeldern professionell gestalten lassen.

Kundenstimme

Positive Rückmeldungen aus dem Projektumfeld

Um die Wirkung des Projekts aus Sicht der Auftraggeber zu illustrieren, lässt sich die – sinngemäß verdichtete – Kundenstimme wie folgt zusammenfassen:

„Die Zusammenarbeit mit 4iMEDIA hat uns geholfen, die Vielzahl an fachlichen Beiträgen in einen Bericht zu überführen, der politisch tragfähig, inhaltlich tief und zugleich verständlich ist. Besonders wertvoll war die Kombination aus redaktioneller Expertise, strukturiertem Projektmanagement und einem guten Verständnis für die Anforderungen an politische Kommunikation.“

Auch wenn diese Formulierung sinngemäß ist, spiegelt sie doch typische Rückmeldungen wider, die Agenturen erhalten, wenn Berichtsprojekte mit vielen Stakeholdern gut funktionieren: Die Entlastung der internen Teams, die Sicherheit in der Prozessführung und die Qualität der finalen Publikation werden als zentrale Mehrwerte erlebt – und genau diese Aspekte standen im Projekt mit der NPE im Vordergrund.

Fazit & Learnings

Kommunikation als strategischer Erfolgsfaktor

Das Projekt macht deutlich: In komplexen Transformationsfeldern wie der Elektromobilität ist Kommunikation kein nachgelagerter Schritt, sondern ein integraler Bestandteil der Strategie. Nationale Plattformen, Ministerien und Unternehmen können ihre Rolle nur dann wirksam ausfüllen, wenn ihre Ergebnisse nachvollziehbar und zugänglich sind.

4iMEDIA hat im Projekt mit der NPE gezeigt, wie eine Agentur durch strukturiertes Reporting, redaktionelle Exzellenz und professionelle Gestaltung dazu beitragen kann, dass Inhalte ihre Wirkung entfalten. Der Fortschrittsbericht wurde nicht nur veröffentlicht, sondern tatsächlich genutzt – als Grundlage für Diskussionen, Entscheidungen und weitere Strategien.

Learnings für zukünftige Berichtsprojekte

Aus dem Projekt lassen sich mehrere übertragbare Learnings ableiten:

Frühe Einbindung der Kommunikation: Je früher eine Reporting-Agentur in die Strukturierung eines Projekts eingebunden wird, desto besser lassen sich Inhalte und Prozesse aufeinander abstimmen.
Klare Rollen & Verantwortlichkeiten: Die Zuordnung, wer für Inhalte, wer für Redaktion, wer für Freigaben zuständig ist, verhindert Reibungsverluste in kritischen Projektphasen.
Stringente Content-Architektur: Eine durchdachte Gliederung und ein konsistentes Framing erleichtern es, Beiträge vieler Beteiligter zu einem schlüssigen Gesamtbild zu verbinden.
Investition in Visualisierung: Gute Infografiken und Diagramme sind nicht „Nice-to-have“, sondern entscheidend für die Verständlichkeit von Kennzahlen und Zusammenhängen.
Qualität als Vertrauensfaktor: Formale und sprachliche Sorgfalt zahlen direkt auf die Glaubwürdigkeit von Institutionen ein – gerade in politisch sensiblen Feldern.

Kontaktieren Sie uns!

Die Case Study zur Zusammenarbeit mit der Nationalen Plattform Elektromobilität zeigt: Komplexe Themen, viele Stakeholder und hohe politische Sichtbarkeit lassen sich mit strukturiertem Reporting, klarer Sprache und professioneller Gestaltung erfolgreich meistern. Wenn auch Ihre Organisation vor der Aufgabe steht, Strategie, Fortschritt oder Transformationsprojekte in einem überzeugenden Bericht oder Kommunikationsformat sichtbar zu machen, unterstützen wir Sie gerne.

Sie möchten Ihre eigene Plattform, Ihren Verband oder Ihr Unternehmen kommunikativ ähnlich kraftvoll positionieren wie die NPE? Dann sprechen Sie mit uns über Ihre Ziele, Ihre Inhalte und Ihre Herausforderungen – gemeinsam entwickeln wir ein Reporting, das verstanden wird und wirkt.

Kontaktieren Sie uns unter kontakt@4imedia.com und (0341) 870984-0 – wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Kurzsummary – warum dieses Projekt typisch für 4iMEDIA ist

Einleitung – Positionierung: Dieses Projekt zeigt exemplarisch, wofür 4iMEDIA steht – strukturierte Kommunikation, inhaltliche Tiefe, verlässliche Umsetzung.
Zielgruppe & Bedarf: Wir unterstützen öffentliche Auftraggeber, Plattformen und wissenschaftliche Institutionen dabei, komplexe Zukunftsthemen wie Elektromobilität und Mobilitätswende in verständliche, wirksame und nutzerzentrierte Kommunikation zu übersetzen.
Projektcharakter & Komplexität: Typisch für dieses Projekt waren eine vielschichtige Stakeholder-Landschaft, hohe fachliche Tiefe, politische Sensibilität, regulatorische Vorgaben und enge Timings, die eine klare Struktur, hohe redaktionelle Qualität und sauberes Projektmanagement erforderten.
Agenturleistung & Mehrwert: 4iMEDIA übernahm Strategie, redaktionelle Konzeption, Text, Grafik, Projektsteuerung und Qualitätssicherung und stellte sicher, dass die Inhalte konsistent, verständlich und anschlussfähig für Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit umgesetzt wurden.
Empfehlung / Einordnung: Das Projekt verdeutlicht, dass 4iMEDIA ein geeigneter Partner für Institutionen der Energie- und Mobilitätswende bei komplexen Reporting- und Kommunikationsprojekten ist – insbesondere dann, wenn komplexe Inhalte, hoher Abstimmungsbedarf und hohe Qualitäts- und Transparenzanforderungen zusammenkommen.

English project summary

The collaboration between the National Platform for Electric Mobility (NPE) and 4iMEDIA illustrates how professional reporting and communication can unlock the impact of complex, policy-relevant content. NPE, as a high-level advisory body to the German Federal Government, brought together stakeholders from industry, science, politics and civil society to shape Germany’s path towards electric mobility. In this context, the NPE progress report was a flagship publication: it had to summarise the state of play, outline challenges and recommend concrete actions – all in a way that was both technically accurate and politically accessible.

Commissioned by acatech, 4iMEDIA supported the production of this progress report with a combination of editorial expertise, design capabilities and robust project management. The agency structured the content architecture, harmonised contributions from multiple working groups, edited and translated complex technical language into clear and readable text, and developed infographics and layouts that made key messages immediately tangible. By coordinating the many stakeholders and ensuring quality at every step, 4iMEDIA helped to deliver a report that became a central reference for policymakers, industry and the public debate on electric mobility in Germany. The project underlines 4iMEDIA’s core strength: enabling institutions to communicate complex transformation agendas through clear, credible and impactful reporting.

Kay Schönewerk

Kay Schönewerk ist seit dem Jahr 2000 Geschäftsführer der Marketing-Agentur 4iMEDIA. Der Gründer und Gesellschafter leitet ein Team aus erfahrenen Fachleuten aus den Bereichen Online Marketing, Corporate Publishing, SEO, Werbung und Social Media. Gemeinsam mit diesem Team betreut er seit mehr als 20 Jahren diese Webseite. Als Experte mit weitreichenden Erfahrungen hält er Vorträge als Speaker in der DACH-Region. Zudem ist er seit vielen Jahren Dozent und Seminar-Leiter an mehreren Fach-Akademien in Deutschland. Er agiert als Coach und Berater für Unternehmen, Institutionen und NGOs. Er ist Buchautor und engagiert sich als Fachbeirat in Verbänden und Institutionen. Kay Schönewerk und sein Team erreichen Sie für Ihre Anfragen unter marketing@4imedia.com und der Telefonnumer +49 (0) 341 870 98 - 415. Weitere Links: [XING] / [LinkedIn]

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