Shop-Anbieter – und die beste Verwaltung von Lieferanten

Als Agentur für E-Commerce und Online-Shops wissen wir durch unsere tägliche Arbeit im eCommerce: Eine Vertragsverwaltungsdatenbank erleichtert einem Shop-Anbieter die Verwaltung der Lieferanten während der Vertragslaufzeit deutlich. Was bei längerfristigen Verträgen mit wichtigen Lieferanten unerlässlich ist. Mit einem Vertragsmanagement-Tool können Sie unkontrollierte Ausgaben identifizieren und reduzieren (durch mehr Kontrolle und Transparenz) sowie die Verfolgung und Berichterstattung über die vereinbarten Leistungen verbessern – z. B. Preise/Gebühren, Einsparungen und Rabatte.

Welche wichtigen Beschaffungsprozesse müssen Shop-Anbieter beachten?

Hier sind unsere vier besten Tipps für Beschaffungssoftware, die in die Gesamtstrategie Ihres Unternehmens zur Kostenoptimierung integriert werden können. Einbindung von Lieferanten: Mit einer Onboarding-Plattform für Lieferanten können Sie Ihren Onboarding-Prozess durch die zentrale Speicherung Ihrer Lieferanteninformationen abwickeln und die Einhaltung von Finanzstandards, Versicherungen, Zertifizierungen, branchenüblichen Best Practices und organisatorischen Maßnahmen durch Ihre Lieferanten überprüfen, Ihre wichtigsten Lieferantenkontakte verwalten und maßgeschneiderte Workflows für die Lieferantengenehmigung erstellen. Die Due-Diligence-Prüfung kann in regelmäßigen Abständen vom Shop-Anbieter wiederholt werden, um die Einhaltung der Vorschriften und die Kontrolle durch die Lieferanten zu gewährleisten, so dass Sie sich stets sicher sein können.

Wie gehen Shop-Anbieter mit Ausgaben-Analysen um?

 
Um die Beschaffungskosten zu senken, müssen Sie einen Überblick über die Ausgabendaten Ihres Unternehmens haben und in der Lage sein, diese Daten zu analysieren, um effektiv Möglichkeiten zur Kosteneinsparung durch E-Procurement zu identifizieren. Der Analyseprozess erfasst die Ausgabendaten, und durch einfache Assimilierung der Daten, indem abgefragt wird, was, wer, wie, warum, wo und wann Sie ausgeben, können effektive Kostenoptimierungs- und Beschaffungsstrategien ermittelt und umgesetzt werden. Mit einer Software zur Ausgabenanalyse können Sie die Rohdaten an einem Ort aufzeichnen, visuelle Darstellungen erstellen und diese Informationen abfragen, um wichtige Einblicke in die Ausgaben Ihres Unternehmens zu erhalten, was zur Entwicklung einer effektiven Strategie zur Kostenoptimierung führt.

Warum nutzen Anbieter von Shops moderne Online-Auktionssoftware

Um Beschaffungsmöglichkeiten aufzudecken und Kostensenkungen zu erzielen, sind Online-Auktionen der Schlüssel, und nichts ist so effektiv wie umgekehrte elektronische Auktionen, um Lieferanten zu ermutigen, ihre Preise bei der Beschaffung von Rohstoffen zu senken. Online-Auktionen werden sowohl im privaten als auch im öffentlichen Sektor immer üblicher. Wenn Sie also eine Plattform haben, auf der Sie Lieferanten auffordern können, für alle Bereiche der Ausgaben Ihrer Organisation, sowohl für Produkte als auch für Dienstleistungen, Gebote abzugeben, bedeutet dies, dass die Lieferanten bereit sind, sich zu engagieren und den besten Preis anzubieten. Dies ist ein effizienter und transparenter Ansatz für den Markt und erhöht die Wettbewerbsfähigkeit einer ganzen Reihe von Anbietern, so dass Ihr Beschaffungsteam schnell und effektiv Einsparungen erzielen kann.

Daum ist eine Vertragsmanagement-Datenbank als effizientes Shop-Tool

Die Möglichkeit, alle Ihre Verträge in einer zentralen Datenbank zu speichern, hilft Organisationen, die Sichtbarkeit der bestehenden Kontakte zu verbessern. Sie stellt sicher, dass alle wichtigen Termine, Service Level Agreements [SLAs], Key Performance Indicators [KPIs], Service Credits und Commercials verfügbar sind und nachverfolgt und verwaltet werden können. Es können automatische Erinnerungen verschickt werden, wenn ein Vertrag ausläuft (um automatische Verlängerungen von Verträgen zu vermeiden, die nicht mehr benötigt werden) oder um eine neue Beschaffung für komplexe Waren oder Dienstleistungen zu ermöglichen.

Fazit: Die Zukunft der Shop-Anbieter ist digital

Die Realität sieht so aus, dass jedes Unternehmen, das die Digitalisierung nicht nutzt, eine Chance verpasst:

• Prozesse zu automatisieren, um menschliches Versagen auszuschließen,
• interne Ressourcen für andere Kernaufgaben freizusetzen,
• Daten zu zentralisieren und unternehmensweite Transparenz über Ausgabendaten zu schaffen,
• die Effizienz zu steigern und die Beschaffungsprozesse vom Kunden bis zum Lieferanten zu straffen.
• Sparen Sie Geld oder erhöhen Sie Ihre Budgets!

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Kay Schönewerk

Kay Schönewerk ist seit dem Jahr 2000 Geschäftsführer der Marketing-Agentur 4iMEDIA. Der Gründer und Gesellschafter leitet ein Team aus erfahrenen Fachleuten aus den Bereichen Online Marketing, Corporate Publishing, SEO, Werbung und Social Media. Gemeinsam mit diesem Team betreut er seit mehr als 20 Jahren diese Webseite. Als Experte mit weitreichenden Erfahrungen hält er Vorträge als Speaker in der DACH-Region. Zudem ist er seit vielen Jahren Dozent und Seminar-Leiter an mehreren Fach-Akademien in Deutschland. Er agiert als Coach und Berater für Unternehmen, Institutionen und NGOs. Er ist Buchautor und engagiert sich als Fachbeirat in Verbänden und Institutionen. Kay Schönewerk und sein Team erreichen Sie für Ihre Anfragen unter marketing@4imedia.com und der Telefonnumer +49 (0) 341 870 98 - 415. Weitere Links: [XING] / [LinkedIn]

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