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Strategietagung stellt Weichen: Agentur plant Zukunft

Online-Agentur für strategische Konzeption

Die 4iMEDIA Agenturgruppe steht weiterhin im Zeichen von Wachstum und Personalentwicklung – und initiierte hierzu eine agenturinterne Strategietagung. Geschäftsführung und sieben Abteilungsleiter begaben sich Freitag und Samstag anlässlich des “Strategiewochenendes 2009” in Tagung und stellten die Weichen für die Zukunft des Unternehmens. Spannende Key Notes der Geschäftsbereiche und konstruktive Diskussionen leiteten das Wochenende ein.


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    Strategietagung gibt Raum für neue Ansätze
    Strategietagung gibt Raum für neue Ansätze

    Jagdhaus Waldidyll stellt Location der Strategietagung

    Im erzgebirgischen Hotel „Jagdhaus Waldidyll“ fanden sie den notwendigen Abstand zum Tagesgeschäft und konnten die Zeit für einen intensiven Austausch untereinander nutzen. Langfristig geplante Unternehmensentscheidungen standen ebenso im Fokus wie operative Planungen, um weiterhin das Unternehmenswachstum signifikant erhöhen zu können.

    Mit dem Workshop befasste sich die Führung der Agenturgruppe 4iMEDIA mit der Reflexion des letzten Geschäftsjahres, dem Status Quo im Wettbewerb und entwickelte darüber hinaus die Zielsetzung für die Zukunft. Hier bei dienten kleine Gesprächskreise ebenso, wie kooperative Gruppenspiele und Teambuilding-Maßnahmen. Damit hebt sich die Strategietagung deutlich von den herkömmlichen Konferenzen aus dem Arbeitsalltag ab und bietet Raum für neue Ansätze. Mit der praxisorientierten Strategietagung verfolgt die Geschäftsführung die Intetion, die soziale und ökonomische Entwickling der Agentur voranzutreiben.

    Anpassung Geschäftsfelder

    4iMEDIA wurde im Jahr 2000 von Geschäftsführer Kay A. Schönewerk gegründet und entwickelte sich aus dem damaligen Journalistenbüro hin zur heutigen Agenturgruppe 4iMEDIA. Diese umfasst mittlerweile verschiedene Geschäftsfelder. Hierzu zählen zum einen Online und Social-Media sowie zum anderen Print und Pressearbeit. Seit Beginn entwickelt 4iMEDIA individuelle Kommunikationsziele für Unternehmen und Organisationen und deckt Kunden aus den unterschiedlichsten Bereichen ab. Primär konzentriert sich die Agenturgruppe auf die Bedürfnisse von Kunden aus den Branchen Health, Public, Energy, Regio und Finance/Tech.

    Die Agenturgruppe verfasst mit ihrer Inhouse Online-Redaktion branchenbezogenen Content und kommuniziert diesen darüber hinaus mit den jeweiligen Zielgruppen ihrer Kunden. Hierzu wird der Content auf den individuellen Kommunikationskanälen zielgerecht publiziert. Im Weiteren erstellt 4iMEDIA in ihrer Corporate Publishing Sparte hochwertige Printwerke und Broschüren. Hierzu gehören Geschäftsberichte und Jahresberichte sowie weitere PR-Berichte. Benötigen Sie Unterstützung bei der Umsetzung Ihrer Onlinekampagne oder PR-Strategie? Sprechen Sie uns dazu gern an.

     

    Häufig gestellte Fragen zur Wichtigkeit einer Strategietagung

    1. Was genau ist eigentlich eine Strategietagung?

    Eine Strategietagung ist ein geplantes Treffen oder Workshop, in dem Führungskräfte und Teammitglieder zusammenkommen, um die langfristige Ausrichtung und die strategischen Ziele eines Unternehmens oder einer Organisation zu diskutieren und festzulegen.

    2. Warum ist sie so wichtig?

    Eine Strategietagung ermöglicht es einem Team, sich auf gemeinsame Ziele zu einigen, Prioritäten zu setzen, Ressourcen effizient zu verteilen und einen klaren Plan für die Zukunft zu entwickeln.

    3. Wie oft sollte eine Konferenz dieser Art stattfinden?

    Die Häufigkeit von Strategietagungen hängt von den spezifischen Bedürfnissen und dem Kontext eines Unternehmens ab. Einige Organisationen halten sie jährlich ab, während andere sie vielleicht quartalsweise oder sogar monatlich durchführen.

    4. Wer sollte an einer solchen Sitzung teilnehmen?

    Typischerweise nehmen Führungskräfte, Entscheidungsträger und wichtige Stakeholder an Strategietagungen teil. Je nach Thema können auch andere Teammitglieder oder externe Berater eingeladen werden.

    5. Wie lange dauert eine typische Strategietagung?

    Die Dauer einer Strategietagung kann variieren, typischerweise dauert sie jedoch zwischen einem und drei Tagen.

    6. Welche Themen werden bei einer Strategietagung besprochen?

    Themen können die Analyse der aktuellen Marktsituation, die Festlegung von Zielen, die Entwicklung von Strategien, die Ressourcenplanung und die Identifikation von Risiken und Chancen umfassen.

    7. Wie bereitet man sich auf solche Termine vor?

    Eine gründliche Vorbereitung beinhaltet das Sammeln relevanter Daten, das Definieren der Ziele der Tagung, das Erstellen einer Agenda und das Sicherstellen, dass alle Teilnehmer die notwendigen Informationen im Vorfeld erhalten.

    8. Wie kann man den Erfolg einer Strategietagung sicherstellen?

    Der Erfolg einer Strategietagung hängt von klar definierten Zielen, einer strukturierten Agenda, der aktiven Teilnahme aller Beteiligten und einer effektiven Nachbereitung ab.

    9. Wie wird der Fortschritt später überwacht?

    Der Fortschritt wird üblicherweise durch regelmäßige Follow-up-Meetings, die Überwachung von Kennzahlen und die Anpassung der Strategie bei Bedarf überwacht.

    10. Welche Rolle spielen externe Berater bei einer Strategietagung?

    Externe Berater können eine objektive Perspektive bieten, spezielles Fachwissen einbringen und bei der Moderation der Diskussionen unterstützen.

    11. Wie wichtig ist die Nachbereitung eines solchen Treffens?

    Die Nachbereitung ist entscheidend, um die während der Tagung entwickelten Pläne umzusetzen, Verantwortlichkeiten zu klären und den Erfolg zu sichern.

    12. Kann eine Strategietagung auch virtuell durchgeführt werden?

    Ja, mit den richtigen technologischen Werkzeugen und einer guten Vorbereitung kann eine Strategietagung auch virtuell erfolgreich durchgeführt werden.

    13. Wie wird die Agenda dafür erstellt?

    Die Agenda sollte auf den Zielen der Tagung basieren und genügend Zeit für Diskussionen, Brainstorming-Sessions und die Entwicklung von Aktionsplänen beinhalten.

    14. Wie fördert man die Teilnahme und das Engagement während einer Strategietagung?

    Eine offene und inklusive Atmosphäre, interaktive Aktivitäten und die klare Kommunikation von Erwartungen fördern die Teilnahme und das Engagement.

    15. Was sind häufige Fehler bei der Durchführung einer Strategietagung?

    Häufige Fehler beinhalten eine unzureichende Vorbereitung, eine überladene Agenda, das Fehlen klarer Ziele und eine schlechte Nachbereitung.


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      16. Wie wichtig ist die Rolle des Moderators bei einer Strategietagung?

      Der Moderator spielt eine entscheidende Rolle, indem er die Diskussionen lenkt, sicherstellt, dass alle Teilnehmer zu Wort kommen und dazu beiträgt, konkrete Ergebnisse zu erzielen.

      17. Was sind die Vorteile einer klaren Strategie für ein Unternehmen?

      Eine klare Strategie hilft einem Unternehmen, sich auf seine Ziele zu konzentrieren, Ressourcen effizient einzusetzen, Wettbewerbsvorteile zu schaffen und langfristigen Erfolg zu sichern.

      18. Wie kann man sicherstellen, dass die Strategie nach der Tagung im Unternehmen verankert wird?

      Die Integration der Strategie in die täglichen Abläufe, klare Kommunikation, Schulungen und die regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Strategie sind entscheidend für ihre Verankerung im Unternehmen.

      19. Wie kann zur Unternehmenskultur beitragen?

      Eine Strategietagung kann die Unternehmenskultur stärken, indem sie Transparenz schafft, Teamarbeit fördert und ein gemeinsames Verständnis für die Unternehmensziele entwickelt.

      20. Wie wird der Erfolg langfristig gemessen?

      Der Erfolg einer Strategie wird langfristig durch die Erreichung der festgelegten Ziele, verbesserte Geschäftsergebnisse und eine gesteigerte Wettbewerbsfähigkeit gemessen.

      21. Was sind die Risiken einer schlecht durchgeführten Konferenz?

      Eine schlecht durchgeführte Strategietagung kann zu Missverständnissen, mangelnder Ausrichtung, Ressourcenverschwendung und enttäuschten Mitarbeitern führen.

      22. Wie können Konflikte während einer Strategietagung gehandhabt werden?

      Konflikte sollten offen angesprochen, konstruktiv diskutiert und durch Vermittlung oder Kompromisse gelöst werden.

      23. Wie kann man den ROI nach dem Event messen?

      Der ROI einer Strategietagung kann durch die Bewertung der erreichten Ziele, Verbesserungen in der betrieblichen Effizienz und gesteigerte Geschäftsergebnisse gemessen werden.

      24. Wie wichtig ist die Flexibilität bei der strategischen Planung?

      Flexibilität ist entscheidend, um auf Veränderungen im Markt oder in der Umwelt reagieren und die Strategie bei Bedarf anpassen zu können.

      25. Wie beeinflusst die Unternehmensgröße die Durchführung einer Strategietagung?

      In größeren Unternehmen können Strategietagungen komplexer sein und mehr Ressourcen erfordern, während in kleineren Unternehmen der Prozess agiler und direkter sein kann.

      26. Was sind Best Practices für die Durchführung einer Strategietagung?

      Zu den Best Practices gehören eine gründliche Vorbereitung, eine klare Agenda, die Einbeziehung aller relevanten Stakeholder, interaktive Elemente und eine effektive Nachbereitung.

      27. Wie wird der Erfolg nach dem Termin kommuniziert?

      Der Erfolg einer Strategietagung sollte intern durch Meetings, Berichte und andere Kommunikationsmittel sowie extern durch Pressemitteilungen oder auf der Unternehmenswebsite kommuniziert werden.

      28. Welche Rolle spielt die Unternehmenskultur bei der Durchführung einer Strategietagung?

      Die Unternehmenskultur spielt eine entscheidende Rolle, indem sie die Art und Weise beeinflusst, wie die Tagung durchgeführt wird, wie offen und ehrlich diskutiert wird und wie die Ergebnisse umgesetzt werden.

      29. Wie kann eine Strategietagung zur Mitarbeitermotivation beitragen?

      Eine Strategietagung kann zur Mitarbeitermotivation beitragen, indem sie den Mitarbeitern eine klare Richtung gibt, sie in den Entscheidungsprozess einbezieht und ein Gefühl der Zugehörigkeit und des Zwecks schafft.

      30. Was sind die nächsten Schritte?

      Die nächsten Schritte umfassen die Ausarbeitung eines detaillierten Aktionsplans, die Zuweisung von Verantwortlichkeiten, die Kommunikation der Ergebnisse an das gesamte Unternehmen und die regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Strategie.

      Lesen Sie mehr zu diesem Thema:

      Kay Schönewerk

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